AM-C550 Series/AM-C400 Series

Guia do Utilizador

> Preparar a impressora e realizar as definições iniciais > Definições para impressão, digitalização, cópia e envio de fax > Disponibilização de funções de fax (apenas em impressoras com fax) > Efetuar as definições dos recurosos de fax da impressora conforme a utilização > Definições para guardar e encaminhar faxes recebidos com condições específicas > Definições de encaminhamento para receber faxes com condições específicas

Definições de encaminhamento para receber faxes com condições específicas

É possível criar definições de encaminhamento para receber faxes de um remetente específico ou a uma hora específica.

Quando estiverem definidas várias condições (Guardar/reencaminhar condicional), serão referenciadas na ordem dos itens, e será executada a Guardar/reencaminhar condicional que coincidir primeiro.

É possível fazer configurações de reencaminhamento para um destino, um endereço de e-mail, uma pasta partilhada, para a conta em nuvem ou outra máquina de fax de um determinado remetente ou a uma determinada hora.

Nota:

  • Se quiser fazer configurações para encaminhar os faxes recebidos, primeiro adicione os destinos de encaminhamento à lista de contactos ou à lista de destinos na nuvem. Consulte o quadro abaixo para saber qual a lista a registar.

    Tipo de destino

    Contac.

    Lista de destino de nuvem

    endereço de e-mail

    ✔

    –

    pasta partilhada

    ✔

    –

    conta na nuvem

    –

    ✔

    outro equipamento de fax

    ✔

    –

Fazer as configurações de reencaminhamento para receber faxes com condições especificadas

Nota:

  • Para além de usar o painel de controlo da impressora, pode usar o Web Config para criar definições de reencaminhamento para receber faxes. Selecione o separador Fax > Definições para guardar/reencaminhar > Guardar/reencaminhar condicional, selecione o número da caixa confidencial e depois selecione Editar e crie as definições de destino de reencaminhamento.

  • Também pode imprimir e/ou guardar os faxes recebidos simultaneamente. Faça as definições no ecrã Editar mencionado acima.

  1. Selecione Definições no painel de controlo da impressora, e depois selecione Definições gerais > Definições de fax.

  2. Selecione Definições de recepção > Definições para guardar/reencaminhar > Guardar/reencaminhar condicional e, em seguida, toque numa caixa não registada em Guardar/reencaminhar condicional.

    Nota:

    Se pretender alterar as definições de uma caixa registada, toque em e altere as definições.

  3. Selecione a caixa Nome (Obrigatório) e introduza o nome que pretende registar.

  4. Selecione a caixa Condição(ões) para realizar uma definição de condição.

    • ID de remetente de Fax coincidente: se a ID do remetente corresponder à condição que selecionou para este artigo, a impressora reencaminha o fax recebido.
      Selecione ID, e a seguir introduza a ID do remetente, como o número de fax.
      Quando o Fax IP é ativado, também é possível selecionar SIP URI ou um número de fax como a ID da lista de contactos.
    • Sub-endereço(SUB) coincide: se o subendereço (SUB) corresponder, a impressora reencaminha os faxes recebidos.
      Ative a definição Sub-endereço(SUB) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Sub-endereço(SUB).
    • Senha(SID) coincide: se a palavra-passe (SID) corresponder, a impressora reencaminha os faxes recebidos.
      Ative a definição Senha(SID) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Senha (SID).
    • Hora de receção: a impressora reencaminha os faxes recebidos durante o período especificado.
      Ativa a definição Hora de receção e a seguir define o tempo em Hora de início e Hora de fim.

  5. Selecione Guardar/Destino de encaminhamento (Obrigatório), e depois crie as definições para um destino de reencaminhamento.

    Selecione Reencaminhar.

    Toque em Reencaminhar para definir como Activ..

    Selecione Adicionar Entrada e, em seguida, selecione um destino de encaminhamento na lista de contactos ou na lista de destinos da nuvem. É possível especificar um destino de reencaminhamento.

    Para mudar a lista, toque em Lista de destino de nuvem ou Contac..

    Depois de concluir a seleção dos destinos de reencaminhamento, toque em Fechar.

    Verifique se o destino de reencaminhamento que selecionou está correto e, em seguida, selecione Fechar.

    Em Opções p/ reenc. falhado, selecione se pretende imprimir os documentos recebidos ou guardá-los na Caixa de entrada da impressora quando o reencaminhamento falhar.

    Selecione OK.

    Importante:

    A receção de faxes não estará disponível se a Caixa de entrada ou uma caixa confidencial estiver cheia. Deve eliminar os documentos da caixa de entrada após a sua verificação. O número de documentos cujo reencaminhamento não foi bem-sucedido será exibido em no ecrã inicial, além de outras tarefas não processadas.

    Nota:

    Para imprimir os faxes recebidos ao mesmo tempo, toque em Imprimir para definir esta opção como Activ..

  6. Selecione OK para concluir as definições de Destino guardar/reencam..

    Nota:

    Pode definir a impressora para enviar e-mails a pessoas que pretende notificar sobre os resultados do reencaminhamento de faxes, quando o processo de reencaminhamento estiver concluído. Se necessário, selecione Notificações por e-mail, defina os processos e depois selecione o destino para onde quer enviar notificações, da lista de contactos.

  7. Selecione OK até voltar ao ecrã Definições para guardar/reencaminhar para completar o Guardar/reencaminhar condicional.

  8. Selecione a caixa registada para a qual fez uma definição de condição, e a seguir selecione Activar.

Isto termina o processo de criar definições de guardar condicionalmente para receber faxes. Pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, consulte a explicação relativa a Definições comuns no menu Definições para guardar/reencaminhar.

Nota:

  • Isto termina o processo de criar definições de reencaminhamento condicional para receber faxes. Pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, consulte a explicação relativa a Definições comuns no menu Definições para guardar/reencaminhar.

  • Se selecionou uma pasta partilhada numa rede, um endereço de e-mail ou uma conta na nuvem como destino de reencaminhamento, recomendamos que teste se pode enviar uma imagem para o destino.

    Selecione Digit. > E-mail, Digit. > Pasta de rede/FTP no painel de controlo da impressora, selecione o destino e a seguir comece a digitalizar.

    Se selecionou uma conta na nuvem, pode realizar um teste reencaminhando uma imagem que tenha sido guardada numa caixa de fax para o destino. Selecione Caixa de Fax no painel de controlo da impressora. Selecione (Menu) > Reencaminhar (Nuvem) para uma caixa de fax onde a imagem digitalizada foi guardada, selecione o destino e, em seguida, inicie o encaminhamento.

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