Входящие/ Конфиденц.

Папки Входящие и «Конфиденциально» находятся в меню Ящик для факсов > Входящие/ Конфиденц..

В совокупности в папках «Входящие» и «Конфиденциально» можно сохранить до 200 документов.

Можно использовать одну папку «Входящие» и зарегистрировать до 10 папок «Конфиденциально». На каждой папке отображается ее имя. По умолчанию для каждой папки «Конфиденциально» используется имя Конфиденциально XX.

Отображает список принятых факсов, отсортированный по имени отправителя, дате получения и количеству страниц. Если в разделе Другие задан параметр Имя файла, вместо имени отправителя отображается имя файла.

Отображение экрана предварительного просмотра документа.

Выберите для предварительного просмотра страницы.

• : уменьшение или увеличение.

• : поворот изображения вправо на 90 градусов.

• : перемещение экрана в направлении стрелок.

• : переход на предыдущую или следующую страницу.

Чтобы скрыть значки операций, нажмите в любом месте экрана предварительного просмотра, за исключением самих значков. Чтобы снова отобразить значки, нажмите экран еще раз.

Печать просматриваемого документа. Перед печатью можно задать такие параметры, как Копии.

Удаление просматриваемого документа.

Отображение информации о выбранном документе (например, даты и времени сохранения и общего количества страниц).

С выбранным документом можно выполнить следующие действия.

• Отправить факс

• Переслать(эл. почта)

• Переслать(Сетевая папка)

• Переслать(Облако)

• Сохранить на запом. устр.

При сохранении или переадресации документа для параметров Переслать(эл. почта), Переслать(Сетевая папка) и Сохранить на запом. устр. можно выбрать значение PDF или TIFF в разделе Формат файлов. При выборе варианта PDF можно при необходимости задать следующие параметры в разделе Настройки PDF.

• Пароль открыт. докум.

• Пароль разрешений для функций Печать и Редактирование

Если отображается сообщение Удалить после завершения, выберите Вкл., чтобы удалить факсы после завершения процессов, таких как Переслать(эл. почта) или Сохранить на запом. устр..

Удаление выбранного документа.

• Имя файла: устанавливается имя выбранного документа.

Это сообщение отображается, только если в этой папке есть сохраненные факсы. Печатаются все факсы в папке. Можно выполнить настройку параметров печати. Объяснения см. в разделе Настройки печати на этой странице.

Это сообщение отображается, только если в этой папке есть сохраненные факсы. Все факсы в этой папке сохраняются на внешние запоминающие устройства.

При сохранении или переадресации документа для параметра Формат файлов можно выбрать значение PDF или TIFF. При выборе варианта PDF можно при необходимости задать следующие параметры в разделе Настройки PDF.

• Пароль открыт. докум.

• Пароль разрешений для функций Печать и Редактирование

При выборе значения Вкл. для параметра Удалить после завершения все документы будут удалены после их сохранения.

Этот пункт отображается, только если в папке есть документы. Удаление всех прочитанных документов в папке.

Этот пункт отображается, только если в папке есть документы. Удаление всех непрочитанных документов в папке.

Это сообщение отображается, только если в папке есть сохраненные факсы. Удаляются все факсы в папке.

При выборе пункта Входящие > Меню ящика > Настройки отображаются следующие элементы.

• Настройки, если память заполнена. Выберите один из вариантов для печати либо отклонения входящих факсов после заполнения папки «Входящие».

• Настр. пароля к вход.: можно задать или изменить пароль.

• Автоудаление принятых факсов: при выборе значения Вкл. полученные факсы в папке «Входящие» автоматически будут удаляться по прошествии определенного периода времени. При выборе Вып. наст. факса используются следующие параметры.

  Настр. > Общие параметры > Настройки факса > Настройки приема > Настройки сохранения/пересылки > Общие настройки > Параметры удаления документов из ящика

При выборе папки «Конфиденциально» и пункта Меню ящика > Настройки отображаются следующие элементы.

• Имя: введите имя папки «Конфиденциально».

• Пароль для открытия ящика: можно задать или изменить пароль.

• Автоудаление принятых факсов: при выборе значения Вкл. полученные факсы в папке «Входящие» автоматически будут удаляться по прошествии определенного периода времени.

Этот элемент отображается при выборе папки «Конфиденциально» и пункта Меню ящика. Очистка текущих настроек папок «Конфиденциально» и удаление всех сохраненных документов.

Задайте число копий для печати.

Выбор страниц, которые требуется напечатать.

Можно настроить следующие параметры.

• 2-сторонн.

  Укажите, следует ли печатать многостраничные документы в лотке на обеих сторонах бумаги.

• Граница переплета

  Выберите положение переплета для двухсторонней печати.

• Обработка

  Выберите Сортировка (порядок страниц), чтобы напечатать несколько копий многостраничного документа в нужном порядке и отсортировать эти копии по наборам. Выберите Группа (те же страницы), чтобы напечатать многостраничные документы, получив те же пронумерованные страницы в группе.

Если установлен этот параметр, выбранный документ удаляется после завершения печати.

Печать выбранного документа.