Сканирование оригиналов на электронную почту

Файлы с отсканированными изображениями можно прямо с принтера отправить по электронной почте через предварительно настроенный сервер электронной почты.

Перед сканированием необходимо выполнить следующие действия по настройке.

• Настройте почтовый сервер.

  Настройка почтового сервера

• Зарегистрируйте адреса электронной почты в списке контактов. После этого адреса можно будет легко указывать путем их выбора в списке контактов.

• Убедитесь, что правильно заданы параметры Дата и время и Разница времени. Перейдите в меню: Настр. > Общие параметры > Основные настройки > Настр. даты и времени.

1. Разместите оригиналы.

   Размещение оригиналов

2. На панели управления выберите Скан. > В эл. почту.

3. Укажите адреса.

   • Чтобы выбрать один из часто используемых адресов, выберите контакт на вкладке Часто используемые.
   • Чтобы ввести адрес электронной почты вручную: выберите Клавиатура, введите адрес электронной почты и нажмите OK.
   • Чтобы выбрать элемент в списке контактов, выберите вкладку Получатель, затем выберите нужный контакт.
     Чтобы сузить список контактов, выберите для отображения их в виде категорий.
     Чтобы найти папку в списке контактов, выберите .
   • Чтобы выбрать элемент в списке истории операций, выберите на вкладке Часто используемые и выберите нужного получателя в отображаемом списке.
   Примечание:

   • Количество выбранных получателей отображается в правой части экрана. Можно отправлять электронные письма не более чем на 10 адресов и групп.

     Если в число получателей включены группы, можно выбрать в совокупности до 200 отдельных адресов с учетом адресов в группах.

   • Нажмите поле адреса в верхней части экрана, чтобы отобразить список выбранных адресов.

   • Нажмите Меню для отображения или печати истории отправки или измените настройки сервера эл. почты.

4. Выберите Настройки сканиров., затем проверьте такие настройки, как формат сохранения, и измените их при необходимости.

   Параметры меню для сканирования

   Примечание:

   • Нажмите для сохранения текущих настроек в виде предустановки.

   • Выберите , чтобы вернуть настройки к значениям по умолчанию.

   • Чтобы сохранить оригиналы в хранилище, выберите Сохран. файла и укажите параметры сохранения. Задайте параметр Настройка, чтобы указать, следует ли сохранять отсканированное изображение только в хранилище.

     Не нужно вводить информацию о получателе, если сохраняете сканируемое изображение только в хранилище.

5. Нажмите .