Можно добавить права доступа для группы или пользователя.
Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
Перейдите на вкладку Безопасность.
Щелкните Изменить.

Нажмите кнопку Добавить под разделом Группы или пользователи.

Укажите имя пользователя или группу, которой хотите предоставить доступ, а затем нажмите Проверка имен.
К имени добавляется подчеркивание.
Если вы не помните имя пользователя или группы целиком, укажите часть имени и нажмите Проверка имен. Отобразится список всех имен пользователей или групп, совпадающих с введенной частью имени, из которого можно выбрать подходящий вариант.
Если условию удовлетворяет только одно имя, в поле Выбор имени объекта отобразится полное имя с подчеркиванием.

Щелкните OK.
На экране Разрешения выберите имя пользователя, введенное в разделе Группы или пользователи, разрешите доступ на Изменение и нажмите OK.

Нажмите OK или Закрыть, чтобы закрыть экран.
Убедитесь, что файл в общей папке доступен для чтения или записи с компьютеров пользователей или для групп, которым выданы права доступа.