Inkorg/ konfidentiell

Inkorg och konfidentiella rutor finns i Faxruta > Inkorg/ konfidentiell.

Du kan spara upp till 200 dokument i inkorgen och den sekretessbelagda rutan totalt.

Du kan använda en inkorg och registrera upp till 10 sekretessbelagda rutor. Rutnamnet visas i rutan. Konfidentiell XX är standardnamnet för varje sekretessbelagd ruta.

Visar listan över mottagna fax efter avsändarens namn, mottagna datum och sidor. O Filnamn är inställt i Övriga, visas filnamnet i stället för avsändarens namn.

Visar förhandsgranskningsskärmen för dokumentet.

Välj för att visa förhandsgranskningen för sidan.

• : Förminskar eller förstorar.

• : Roterar bilden 90 grader till höger.

• : Flyttar skärmen i pilarnas riktning.

• : Går till föregående eller nästa sida.

För att dölja funktionsikoner trycker du var som helst på förhandsgranskningsskärmen, förutom för ikonerna. Tryck igen för att visa ikonerna.

Skriver ut dokumentet du förhandsgranskar. Du kan göra inställningar såsom Kopior innan du börjar skriva ut.

Raderar dokumentet du förhandsgranskar.

Visar information för det valda dokumentet, t.ex. det sparade datumet och tiden samt det totala antalet sidor.

Du kan utföra följande åtgärder för det valda dokumentet.

• Skicka fax

• Vidarebefordra(E-post)

• Vidarebefordra(Nätverksmapp)

• Vidarebefordra(moln)

• Spara till minnesenhet

Från objekten Vidarebefordra(E-post), Vidarebefordra(Nätverksmapp) och Spara till minnesenhet, kan du välja PDF eller TIFF i Filformat när du sparar eller vidarebefordrar dokumentet. När du väljer PDF, kan du göra följande inställningar i PDF-inställningar efter behov.

• Dokument öppet lösenord

• Behörigheter lösenord för Skriver ut och Redigerar

När meddelandet Radera när det är slutfört visas väljer du På för att radera fax efter att processer slutförts, såsom Vidarebefordra(E-post) eller Spara till minnesenhet.

Raderar det valda dokumentet.

• Filnamn: Ställer in namnet på det valda dokumentet.

Det här objektet visas bara när det finns sparade fax i lådan. Skriv ut alla fax i lådan. Du kan göra utskriftsinställningar. Se förklaringarna i Utskriftsinställningar på den här sidan.

Det här objektet visas bara när det finns sparade fax i lådan. Sparar alla fax i externa minnesenheter i lådan.

Du kan välja PDF eller TIFF i Filformat när du sparar eller vidarebefordrar dokumentet. När du väljer PDF, kan du göra följande inställningar i PDF-inställningar efter behov.

• Dokument öppet lösenord

• Behörigheter lösenord för Skriver ut och Redigerar

Genom att välja På i Radera när det är slutfört raderas alla dokument när de har sparats.

Detta visas när det finns dokument i rutan. Raderar alla lästa dokument i rutan.

Detta visas när det finns dokument i rutan. Raderar alla olästa dokument i rutan.

Det här objektet visas bara när det finns sparade faxdokument i lådan. Raderar alla fax i lådan.

Följande objekt visas när du väljer Inkorg > Brevlådemeny > Inst..

• Alternativ när minnet är fullt: Välj ett alternativ för att skriva ut eller avvisa inkommande fax efter att inkorgen blivit full.

• Lösenordsinst. för inbox: Du kan konfigurera ett lösenord eller ändra det.

• Radera automatiskt mottagna fax: Om du väljer På raderas automatiskt mottagna faxdokument i inkorgen efter en viss tidsperiod. När Följ faxinställn. har valts används följande inställningar.

  Inst. > Allmänna inställningar > Faxinställningar > Mottagningsinställningar > Inställningar för spara/vidarebefordra > Standardinställningar > Boxdokumentation radera inställningar

Följande objekt visas när du väljer en konfidentiell ruta och sedan väljer Brevlådemeny > Inst..

• Namn: Ange ett namn för den konfidentiella rutan.

• Lösenord för Öppningslåda: Du kan konfigurera ett lösenord eller ändra det.

• Radera automatiskt mottagna fax: Om du väljer På raderas automatiskt mottagna faxdokument i inkorgen efter en viss tidsperiod.

Följande objekt visas bara när du väljer en konfidentiell brevlåda och sedan väljer Brevlådemeny. Rensar de aktuella inställningarna för konfidentiella brevlådor och lagrade dokument.

Ange antal kopior för utskrift.

Välj sidorna du vill skriva ut.

Du kan ställa in följande alternativ.

• 2-sidig:

  Ställ in huruvida flersidiga dokument i lådan ska skrivas ut på båda sidorna av papperet.

• Bindningsmarginal:

  Välj bindningsposition för dubbelsidig utskrift.

• Slutför

  Välj Sortera (sidriktning) för att skriva ut dokument med flera sidor som ligger i en viss ordning och som är sorterade i satser. Välj Gruppera (samma sidor) för att skriva ut dokument med flera sidor genom att förvärva samma numrerade sidor som gruppen.

När detta är valt raderas det valda dokumentet när utskriften är klar.

Skriver ut det valda dokumentet.