Spara inställningar för att ta emot fax med specifika villkor

Du kan göra inställningar för att spara mottagna fax i inkorgen och en extern minnesenhet från en angiven avsändare eller vid en viss tidpunkt.

När flera villkor (Villkorad spara/vidarebefordra), refereras de i den ordning som objekten är ordnade, och Villkorad spara/vidarebefordra som matchar först utförs.

Om du sparar ett fax i en konfidentiell korg eller i inkorgen kan du bekräfta innehållet i det mottagna faxet genom att visa faxet på skrivarens LCD-skärm innan skrivaren skriver ut det.

Innan du använder funktionen att spara mottagna fax vid en specifik tidpunkt ska du säkerställas att skrivarens inställningar för Datum/tid och Tidsskillnad är korrekta. Öppna menyerna från Inst. > Allmänna inställningar > Grundläggande inställn. > Datum-/tidsinställningar.

Anmärkning:
  • Precis som att använda skrivarens kontrollpanel, kan du använda Web Config för att göra spara-inställningar för att ta emot fax. Välj fliken Fax > Inställningar för spara/vidarebefordra > Villkorad spara/vidarebefordra, välj numret på den konfidentiella korgen och välj sedan Redigera och gör destinationsinställningarna dit du vill spara.

  • Du kan också skriva ut och/eller vidarebefordra mottagna fax samtidigt. Gör inställningarna på Redigera-redigeringsskärmen som nämns ovan.

Göra spara-inställningar för att ta emot fax med specifika villkor

  1. Välj Inst. på skrivarens kontrollpanel och välj sedan Allmänna inställningar > Faxinställningar.

  2. Välj Mottagningsinställningar > Inställningar för spara/vidarebefordra > Villkorad spara/vidarebefordra och tryck sedan på på en oregistrerad korg under Villkorad spara/vidarebefordra.

    Anmärkning:

    Om du vill ändra inställningarna för en registrerad korg, tryck på och ändra inställningarna.

  3. Välj rutan Namn (obligatoriskt) och ange namnet du vill registrera.

  4. Välj rutan Villkor för att ställa in ett villkor.

    • Matchning av avsändarens fax-ID: om ID för sändaren matcher villkoren som du valde för detta alternativ, sparar skrivaren mottagna fax.
      Välj ID, och ange avsändar-ID, såsom deras faxnummer.
      När IP Fax är aktiverad kan du även välja SIP URI eller ett faxnummer som ID från kontaktlistan.
    • Underadress(SUB) överensstämmer: om underadressen (SUB) är en perfekt matchning, sparar skrivaren de mottagna faxen.
      Aktivera inställningen Underadress(SUB) överensstämmer och ange lösenordet genom att välja rutan Underadress(SUB).
    • Lösenord(SID) exakt överensstämmande: om lösenordet (SID) är en perfekt matchning, sparar skrivaren de mottagna faxen.
      Aktivera inställningen Lösenord(SID) exakt överensstämmande och ange lösenordet genom att välja rutan Lösenord(SID).
    • Tid det togs emot: skrivaren sparar och vidarebefordrar mottagna fax under den angivna tidsperioden.
      Aktivera inställningen Tid det togs emot och ställ sedan in tiden i Starttid och Sluttid.
  5. Välj Spara/Vidarebefordransdestination (obligatorisk) och gör sedan inställningar för måldestinationen, korgen och/eller en extern minnesenhet.

    • Att skicka de mottagna faxarna till Inkorg eller en konfidentiell brevlåda:
      Välj Spara till faxbrevlåda.
      Tryck på Spara till faxbrevlåda för att ställa in detta på .
      Välj brevlådan där du vill spara dokumentet.
      Välj OK.
    • Att spara mottagna fax på en extern minnesenhet:
      Sätt i en minnesenhet i USB-porten för skrivarens externa gränssnitt.
      Välj Spara till minnesenhet.
      Tryck på Spara till minnesenhet för att ställa in detta på .
      Kontrollera meddelandet som visas och tryck sedan på Skapa.
      Välj OK.
      En mapp för att spara mottagna dokument i skapas på minnesenheten.
      Viktigt:

      Mottagna dokument sparas i skrivarens minne tillfälligt innan dokumenten sparas i minnesenheten som är ansluten till skrivaren. Eftersom ett fel för fullt minne inaktiverar att det går att skicka och ta emot fax, håll minnesenheten ansluten till skrivaren.

    Anmärkning:

    För att skriva ut mottagna fax samtidigt trycker du på Skriv ut för att ställa in detta på .

  6. Tryck på OK för att slutföra inställningarna för Destination för Spara/ vidarebefordra.

    Anmärkning:

    Du kan ställa in att skrivaren ska skicka e-postmeddelanden till personer du vill meddela om resultatet av sparade fax, när sparandet är klart. Välj vid behov E-postaviseringar, ställ in processerna och välj sedan destinationen från kontaktlistan till vilken du vill skicka aviseringar.

  7. Välj OK tills du går tillbaka till skärmen Inställningar för spara/vidarebefordra för att slutföra Villkorad spara/vidarebefordra.

  8. Välj den registrerade rutan för vilken du ställde in villkoret och välj sedan Aktivera.

Det avslutar inställningar för villkorligt sparande för att ta emot fax. Du kan ställa in Standardinställningar efter behov. För detaljer så se förklaringen för Standardinställningar i menyn Inställningar för spara/vidarebefordra.