Skicka dokument skapade med ett program (Windows)

1. Genom att använda ett program kan du skapa ett dokument och faxa det.

   Du kan skicka upp till 200 enfärgade eller 100 sidor i färg inklusive omslagsark i en faxöverföring.

2. Klicka på Skriv ut från menyn Arkiv.

   Programmets fönster Skriv ut visar sig.

3. Välj XXXXX (FAX) (där XXXXX är namnet på sin skrivare) i Skrivare, och kontrollera sedan inställningarna för faxsändning.

   Ange 1 i Antal kopior. Fax kan inte skickas korrekt om du anger 2 eller mer.

4. Klicka på Skrivaregenskaper eller Egenskaper om du vill specificera Pappersstorlek, Orientering, Färg, Bildkvalitet, eller Teckentäthet.

   För mer information, se PC-FAX hjälpen till drivrutinen.

5. Klicka på Skriv ut.

   Anmärkning:

   När du använder FAX Utility för första gången, visas ett fönster för registrering av din information. Ange nödvändig information och klicka sedan på OK.

   Skärmen Inställningar för Mottagare för FAX Utility visas.

6. Om du vill skicka andra dokument i samma faxöverföring, välj kryssrutan Lägg t. dok att skicka.

   Skärmen för att lägga till dokument visas när du klickar Nästa i steg 10.

7. Välj kryssrutan Lägg t. ett försättsblad efter behov.

8. Ange en mottagare.

   • Ange en mottagare (namn, faxnummer o.s.v.) från Telefonbok för PC-FAX:
     Om mottagaren finns sparad i telefonboken, följ stegen nedan.
     Klicka på fliken Telefonbok för PC-FAX.
     Välj mottagaren från listan och klicka på Lägg till.
   • Välj en mottagare (namn, faxnummer o.s.v.) från kontakterna i skrivaren:
     Om mottagaren finns sparad i kontakterna på skrivaren, följ stegen nedan.
     Klicka på fliken Kontakter på skrivaren.
     Välj kontakter från listan och klicka på Lägg till för att fortsätta till fönstret Lägg till Mottagare.
     Välj kontakter i listan som visas och klicka sedan på Redigera.
     Lägg till personliga data, såsom Företag och Titel vid behov och klicka sedan på OK för att återgå till fönstret Lägg till Mottagare.
     Vid behov markerar du kryssrutan för Registrera i Telefonbok för PC-FAX för att spara kontakter till Telefonbok för PC-FAX.
     Klicka på OK.
   • Ange en mottagare (namn, faxnummer o.s.v.) direkt:
     Utför stegen nedan.
     Klicka på fliken Manuell uppringning.
     Ange nödvändig information.
     Klicka på Lägg till.
     Dessutom kan du genom att klicka på Spara till telefonbok spara mottagaren i listan under fliken Telefonbok för PC-FAX.
     Anmärkning:

     • Om skrivarens Linjetyp är inställd till PBX och åtkomstkoden har ställts in till att använda # (fyrkant) i stället för att ange exakt prefixkod, ange # (fyrkant). För information, se Linjetyp in Grundläggande inställn. från länken Relaterad information nedan.

     • Om du har valt Ange faxnumret två gånger i Alternativa inställningar på FAX Utility måste du ange samma nummer igen när du klickar på Lägg till eller Nästa.

   Mottagaren läggs till Mottagarlista som visas i den övre delen av fönstret.

9. Klicka på fliken Sändningsalternativ och gör inställningarna för överföringsalternativ.

   • Sändningsläge:
     Välj hur skrivaren ska överföra dokumentet.
     - Minnessändn.: Skickar ett fax genom att lagra informationen tillfälligt i skrivarens minne. Om du vill skicka ett fax till flera mottagare eller från flera datorer samtidigt väljer du det här objektet.
     - Direkt sändn.: Skickar ett fax utan att lagra informationen tillfälligt i skrivarens minne. Om du vill skicka en stor volym svartvita sidor väljer du det här alternativet för att undvika ett fel på grund av otillräckligt skrivarminne.
   • Tidsspecifikation:
     Välj Ange sändningstiden för att skicka ett fax vid en viss tidpunkt och ange sedan tidpunkten i Sändningstid.

10. Klicka på Nästa.

    • Om du har kryssat i kryssrutan Lägg t. dok att skicka, följ stegen nedan för att lägga till dokument i fönstret Sammanfogning av dokument.
      Öppna ett dokument som du vill lägga till och välj sedan samma skrivare (faxnamn) i fönstret Skriv ut. Dokumentet läggs till i listan Dokumentlista för sammanfogning.
      Klicka på Förhandsgranska för att kontrollera det sammanslagna dokumentet.
      Klicka på Nästa.
      Anmärkning:

      Inställningarna Bildkvalitet och Färg du har valt för det första dokumentet tillämpas på andra dokument.

    • Om du har kryssat i kryssrutan Lägg t. ett försättsblad, ange innehållet på omslagsarket i fönstret Inställningar för försättsblad.
      Välj ett omslagsark från exempel i listan Försättsblad. Observera att det inte finns någon funktion att skapa ett omslag i original eller lägga till ett originalomslag till listan.
      Ange Ämne och Meddelande.
      Klicka på Nästa.
      Anmärkning:

      I fönstret Inställningar för försättsblad gör följande vid behov.

      • Klicka på Formatering av försättsblad om du vill ändra objektets ordning i omslaget. Du kan välja omslagets storlek i Pappersstorlek. Du kan också välja ett omslag med en annan storlek för dokumentet som skickas.

      • Klicka på Teckensnitt om du vill ändra typsnittet som används i texten på omslaget.

      • Klicka på Inställningar för Avsändare om du vill ändra sändarens information.

      • Klicka på Detaljerad förhandsgranskning om du vill kontrollera omslaget efter ämnet och meddelandet du angav.

11. Kontrollera sändningsinnehållet och klicka på Skicka.

    Kontrollera att mottagarens namn och faxnummer stämmer före sändning. Klicka på Förhandsgranskning för att förhandsgranska omslaget och dokumentet som ska skickas.

    När sändningen startar, visas ett fönster som visar sändningsstatus.

    Anmärkning:

    • För att stoppa sändningen, välj data och klicka på Avbryt . Du kan också avbryta via skrivarens kontrollpanel.

    • Om det uppstår ett fel under sändningen visas fönstret Kommunikationsfel. Kontrollera felinformationen och skicka igen.

    • Fönstret Faxstatusmonitor (fönstret som nämns ovan där du kan kontrollera sändningsstatus) visas inte om Visa faxstatusövervakning vid överföring inte väljs på skärmen Alternativa inställningar för huvudskärmen FAX Utility.