> Faxa (endast skrivare med faxfunktion) > Skicka ett fax från en dator > Skicka dokument skapade med ett program (Mac OS)

Skicka dokument skapade med ett program (Mac OS)

Genom att välj en skrivare med faxfunktion från menyn Skriv ut i ett kommersiellt tillgängligt program, kan du skicka data som dokument, ritningar, och tabeller som du har skapat.

Anmärkning:

Följande förklaringar använder Text Edit, ett standard Mac OS-program som ett exempel.

  1. Skapa det dokument du vill faxa i ett program.

    Du kan skicka upp till 100 enfärgade, eller 100 sidor i färg inklusive omslagsark och upp till en storlek på 2 GB i en faxöverföring.

  2. Klicka på Skriv ut från menyn Arkiv.

    Programmets fönster Skriv ut visas.

  3. Välj din skrivare (faxnamn) i Namn, klicka på för att visa de detaljerade inställningarna, kontrollera utskriftsinställningarna och klicka sedan på OK.

  4. Gör inställningar för varje objekt.

    Ange 1 i Antal kopior. Även om du anger 2 eller mer, skickas endast 1 kopia.

    Anmärkning:

    Sidstorleken av dokument du kan skicka är densamma som pappersstorleken du kan faxa från skrivaren.

  5. Välj Faxinställningar från popup-menyn och utför sedan inställningar för varje objekt.

    Se PC-FAX hjälpen till drivrutinen för förklaringar till varje inställningsobjekt.

    Klicka på nere till vänster i fönstret för att öppna PC-FAX hjälpen till drivrutinen.

  6. Välj menyn Mottagarinställningar och ange mottagaren.

    • Ange en mottagare (namn, faxnummer o.s.v.) direkt:
      Klicka på alternativet Lägg till, ange den nödvändiga informationen, och klicka sedan på . Mottagaren läggs till Mottagarlista som visas i den övre delen av fönstret.
      Om du har valt ”Ange faxnumret två gånger” i PC-FAX-drivrutininställningar, behöver du ange samma nummer igen när du klickar på .
      Om din linje för faxanslutning kräver en prefixkod, ange Externt åtkomstprefix.
      Anmärkning:

      Om skrivarens Linjetyp är inställd till PBX och åtkomstkoden har ställts in till att använda # (fyrkant) i stället för att ange exakt prefixkod, ange # (fyrkant). För information, se Linjetyp in Grundläggande inställn. från länken Relaterad information nedan.

    • Välj en mottagare (namn, faxnummer o.s.v.) från telefonboken:
      Om mottagaren finns sparad i telefonboken, klicka på . Välj mottagaren från listan och klicka sedan på Lägg till > OK.
      Om din linje för faxanslutning kräver en prefixkod, ange Externt åtkomstprefix.
      Anmärkning:

      Om skrivarens Linjetyp är inställd till PBX och åtkomstkoden har ställts in till att använda # (fyrkant) i stället för att ange exakt prefixkod, ange # (fyrkant). För information, se Linjetyp in Grundläggande inställn. från länken Relaterad information nedan.

  7. Kontrollera inställningarna för mottagaren, och klicka sedan på Fax.

    Sändningen startar.

    Kontrollera att mottagarens namn och faxnummer stämmer före sändning.

    Anmärkning:
    • Om du klickar på skrivarikonen i Dock, visas skärmen för sändningsstatus. För att stoppa sändningen, klicka på data och klicka sedan på Ta bort.

    • Om det uppstår ett fel under sändningen, visas meddelandet Sändningen misslyckades. Kontrollera sändningsprotokollen i fönstret Faxsändningspost.

    • Dokument med blandad pappersstorlek kanske inte skickas korrekt.