Genom att välj en skrivare med faxfunktion från menyn Skriv ut i ett kommersiellt tillgängligt program, kan du skicka data som dokument, ritningar, och tabeller som du har skapat.
Följande förklaringar använder Text Edit, ett standard Mac OS-program som ett exempel.
Skapa det dokument du vill faxa i ett program.
Du kan skicka upp till 100 enfärgade, eller 100 sidor i färg inklusive omslagsark och upp till en storlek på 2 GB i en faxöverföring.
Klicka på Skriv ut från menyn Arkiv.
Programmets fönster Skriv ut visas.
Välj din skrivare (faxnamn) i Namn, klicka på för att visa de detaljerade inställningarna, kontrollera utskriftsinställningarna och klicka sedan på OK.
Gör inställningar för varje objekt.
Ange 1 i Antal kopior. Även om du anger 2 eller mer, skickas endast 1 kopia.
Sidstorleken av dokument du kan skicka är densamma som pappersstorleken du kan faxa från skrivaren.
Välj Faxinställningar från popup-menyn och utför sedan inställningar för varje objekt.
Se PC-FAX hjälpen till drivrutinen för förklaringar till varje inställningsobjekt.
Klicka på nere till vänster i fönstret för att öppna PC-FAX hjälpen till drivrutinen.
Välj menyn Mottagarinställningar och ange mottagaren.
Om skrivarens Linjetyp är inställd till PBX och åtkomstkoden har ställts in till att använda # (fyrkant) i stället för att ange exakt prefixkod, ange # (fyrkant). För information, se Linjetyp in Grundläggande inställn. från länken Relaterad information nedan.
Om skrivarens Linjetyp är inställd till PBX och åtkomstkoden har ställts in till att använda # (fyrkant) i stället för att ange exakt prefixkod, ange # (fyrkant). För information, se Linjetyp in Grundläggande inställn. från länken Relaterad information nedan.
Kontrollera inställningarna för mottagaren, och klicka sedan på Fax.
Sändningen startar.
Kontrollera att mottagarens namn och faxnummer stämmer före sändning.
Om du klickar på skrivarikonen i Dock, visas skärmen för sändningsstatus. För att stoppa sändningen, klicka på data och klicka sedan på Ta bort.
Om det uppstår ett fel under sändningen, visas meddelandet Sändningen misslyckades. Kontrollera sändningsprotokollen i fönstret Faxsändningspost.
Dokument med blandad pappersstorlek kanske inte skickas korrekt.