> Information om hantering > Hantera skrivaren > Konfigurera e-postaviseringar när händelser inträffar

Konfigurera e-postaviseringar när händelser inträffar

Du kan konfigurera e-postaviseringar så att ett e-postmeddelande skickas till de angivna adresserna när händelser som utskriftsstopp eller skrivarfel inträffar. Du kan registrera upp till fem destinationer och ställa in aviseringsinställningarna för varje destination.

För att använda den här funktionen måste du konfigurera e-postservern innan du ställer in aviseringar. Konfigurera e-postservern i nätverket som du vill skicka e-postmeddelandet till.

  1. Ange skrivarens IP-adress i en webbläsare för att komma till Web Config.

    Ange skrivarens IP-adress från en dator som är ansluten till samma nätverk som skrivaren.

    Du kan kontrollera skrivarens IP-adress från följande meny.

    Inst. > Allmänna inställningar > Nätverksinställningar > Nätverksstatus > Kabel-LAN/Wi-Fi-status

  2. Ange administratörslösenordet för att logga in som administratör.

  3. Välj i följande ordning.

    Fliken Enhetshantering > E-postavisering

  4. Ställ in ämnet för e-postaviseringen.

    Välj innehållet som visas på ämnet från de två rullgardinsmenyerna.

    • Det valda innehållet visas bredvid Ämne.
    • Samma innehåll kan inte ställas in till vänster och höger.
    • När antalet tecken på Plats överstiger 32 byte, utelämnas tecken som överstiger 32 byte.
  5. Ange e-postadressen för att skicka e-postaviseringar.

    Använd A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - . / = ? ^ _ { | } ~ @, och ange mellan 1 och 255 tecken.

  6. Välj språk för e-postmeddelanden.

  7. Markera kryssrutan för händelsen som du vill få en avisering om.

    Antalet Aviseringsinställningar är länkat till destinationsnumret för Inställningar för e-postadress.

    Om du vill att en avisering ska skickas till den e-postadress som är inställd för nummer 1 i Inställningar för e-postadress när skrivaren har slut på papper markerar du kryssrutan för kolumn 1 i raden Slut på papper.

  8. Klicka på OK.

    Bekräfta att en e-postavisering kommer att skickas genom att orsaka en händelse.

    Exempel: Skriv ut genom att ange Papperskälla där papper inte är inställt.