> Använda lagring > Skapa mappar

Skapa mappar

En administratör eller en användare kan skapa en delad mapp. Men användaren kan bara skapa delade mappar när Inst. > Allmänna inställningar > Förvaringsinställningar > Åtkomstkontroll för delad mapp > Åtkomst-inställningen är inställd på Tillåtet och Driftkontroll-inställningen är inställd på Användare.

Användare kan inte skapa Personlig mapp.

  1. Välj Förvaring på skrivarens kontrollpanel.

  2. Välj .

  3. Ställ in varje alternativ på Förvaringsinställningar-skärmen.

    • Mapp-nummer: Oanvända nummer tilldelas automatiskt.
    • Mapp namn (obligatoriskt): Ange ett namn med max 30 bokstäver. Du kan ange ett namn som redan finns.
    • Mapplösenord: Ställ in för att lösenordsskydda mappen. När du ställer in ett lösenord ombeds du ange lösenordet när du sparar filer i mappen, visar filer i mappen eller använder mappen.
    • Inställningar för automatisk filradering: Välj om du vill ta bort den sparade filen eller inte. Välj för att ställa in Period till radering. Filer tas automatiskt bort när den inställda perioden har förflutit efter den senaste gången filen användes. Om filer inte har använts tas de bort när den inställda perioden har förflutit efter att de har sparats. Användare kan ställa in detta när Inst. > Allmänna inställningar > Förvaringsinställningar > Åtkomstkontroll för delad mapp > Åtkomst-inställningen är inställd på Tillåtet och Inställningskontroll för automatisk radering-inställningen är inställd på Användare. Administratörer kan ställa in detta oberoende av inställningen för Inställningskontroll för automatisk radering.