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項目 |
設定值和描述 |
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共用資料夾存取控制 |
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存取 |
選取是否允許使用者使用共用資料夾 (固定)。 如果選取禁止，儲存裝置功能不會顯示在印表機畫面上。 |
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操作授權 |
如果允許使用共用資料夾 (固定)，請選取是否僅允許管理員或同時允許使用者建立、修改及刪除使用者文件匣。 如果選取 [使用者]，使用者可執行有關共用資料夾 (固定) 的操作。 如果選取 [僅限管理員]，則共用資料夾 (固定) 的操作功能表，不會顯示在印表機畫面上，功能表只會在以管理員身分登入時顯示。 |
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自動刪除設定授權 |
如果允許使用共用資料夾 (固定)，請選取將已儲存檔案的自動刪除設定限制為管理員或使用者。 如果共用資料夾的操作權限設為僅管理員，則此項目也會選取 [僅限管理員]。 |
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共用資料夾檔案管理 |
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套用至所有共用資料夾 |
如果要將以下設定之公用資料匣的文件自動刪除設定內容反映至所有共用資料夾，請選取此項目。 當設定傳送至印表機時，此項目不會儲存且核取方塊將會被清除。 |
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自動刪除檔案 |
選取是否自動刪除儲存的檔案。 |
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單位 |
如果開啟 [自動刪除檔案]，請選取要每小時或每天刪除。 |
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刪除前保留期 |
如果開啟 [自動刪除檔案]，請根據設定單位指定刪除週天或時間。 |
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個人資料夾檔案管理 |
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自動刪除檔案 |
選取是否自動刪除「個人資料夾檔案」中儲存的檔案。 |
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單位 |
如果開啟 [自動刪除檔案]，請選取要每小時或每天刪除。 |
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刪除前保留期 |
如果開啟 [自動刪除檔案]，請根據設定單位指定刪除週天或時間。 |
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其他動作 |
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輸出後刪除檔案 |
選取是否在列印或儲存後刪除檔案。 |
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存取控制 |
指定是否允許變更輸出後，刪除檔案的設定。 當選取「允許」後，檔案清單畫面上會顯示核取方塊，您可以選取是否在列印或儲存後刪除檔案。 |
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透過 Web Config 存取 |
設定是否允許使用者使用 Web Config，從電腦操作儲存功能。 如果選取允許，使用者將可從 Web Config 畫面的儲存裝置索引標籤上，存取及使用功能。 如果選取 [登入時允許]，則使用 Web Config 登入時，將可存取 [儲存裝置] 索引標籤。您需要事先設定具有儲存功能存取權的使用者和密碼。 如果選取 [禁止]，使用者只能在印表機上操作儲存裝置功能。 |