รายการการตั้งค่าที่เก็บข้อมูล

Shared Folder Access Control

Access

เลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถใช้งานโฟลเดอร์ที่แชร์ (คงที่) หรือไม่

ถ้าคุณเลือก Not Allowed ฟังก์ชัน ที่เก็บข้อมูล จะไม่แสดงขึ้นบนหน้าจอเครื่องพิมพ์

Operation Authority

ถ้าคุณอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถใช้งานโฟลเดอร์ที่แชร์ (คงที่) ให้เลือกว่าจะอนุญาตสิทธิ์ในการสร้าง แก้ไข และลบกล่องของผู้ใช้เฉพาะแก่ผู้ดูแลระบบหรือให้แก่ผู้ใช้ด้วย

ถ้าเลือก User ผู้ใช้สามารถทำการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ที่แชร์ (คงที่) ได้

ถ้าคุณเลือก Administrator Only เมนูการดำเนินการสำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์ (คงที่) จะไม่แสดงขึ้นบนหน้าจอเครื่องพิมพ์ และเมนูจะมองเห็นได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ได้เข้าสู่ระบบเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้น

Automatic Delete Setting Authority

ถ้าคุณอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถใช้โฟลเดอร์ที่แชร์ (คงที่) ให้เลือกเพื่อจำกัดการลบการตั้งค่าโดยอัตโนมัติของไฟล์ที่จัดเก็บไว้สำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้

ถ้าการอนุญาตการดำเนินการสำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์ถูกกำหนดเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้น ตัวเลือก Administrator Only จะถูกเลือกเลือกสำหรับรายการนี้ด้วย

Shared Folder File Management

Apply to All Shared Folders

เลือกรายการนี้ถ้าคุณต้องการให้แสดงเนื้อหาของการตั้งค่าการลบอัตโนมัติของเอกสารสำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์ที่กำหนดไว้ด้านล่างสำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมด

รายการนี้จะไม่ถูกบันทึกและกล่องเลือกรายการจะถูกล้างเมื่อการตั้งค่าถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์

Automatic File Deletion

เลือกว่าจะลบไฟล์ที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติหรือไม่

Unit

ถ้า Automatic File Deletion ถูกเปิดใช้ ให้เลือกว่าจะลบทุกชั่วโมงหรือทุกวัน

Period Until Deletion

ถ้า Automatic File Deletion ถูกเปิดใช้ ให้ระบุวันหรือเวลาที่จะลบโดยสอดคล้องกับหน่วยที่กำหนดไว้

Personal Folder File Management

Automatic File Deletion

เลือกว่าจะลบไฟล์ที่บันทึกไว้ในไฟล์ของโฟลเดอร์ส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติหรือไม่

Unit

ถ้า Automatic File Deletion ถูกเปิดใช้ ให้เลือกว่าจะลบทุกชั่วโมงหรือทุกวัน

Period Until Deletion

ถ้า Automatic File Deletion ถูกเปิดใช้ ให้ระบุวันหรือเวลาที่จะลบโดยสอดคล้องกับหน่วยที่กำหนดไว้

Additional Action

Delete File after Output

เลือกว่าจะลบไฟล์หลังจากพิมพ์หรือบันทึกแล้วหรือไม่

Access Control

ระบุว่าจะอนุญาตการตั้งค่าสำหรับการลบไฟล์หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงเอาท์พุตหรือไม่

เมื่อ Allowed ถูกเลือก กล่องเลือกรายการจะแสดงขึ้นบนหน้าจอรายการไฟล์ และคุณสามารถเลือกว่าจะลบไฟล์หลังจากพิมพ์หรือบันทึกแล้วหรือไม่

Access from Web Config

ตั้งค่าว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้ฟังก์ชันที่เก็บข้อมูลจากคอมพิวเตอร์โดยใช้ Web Config หรือไม่

ถ้าคุณเลือก Allowed ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงและใช้ฟังก์ชันบนแท็บ Storage จากหน้าจอ Web Config ได้

ถ้าคุณเลือก Allowed when Logged in คุณจะสามารถเข้าถึงแท็บ Storage เมื่อคุณเข้าสู่ระบบโดยใช้ Web Config คุณจะต้องตั้งค่าผู้ใช้และรหัสผ่านโดยอนุญาตการเข้าถึงฟังก์ชันที่เก็บข้อมูลล่วงหน้า

ถ้าคุณเลือก Not Allowed ผู้ใช้สามารถใช้งานฟังก์ชัน ที่เก็บข้อมูล บนเครื่องพิมพ์เท่านั้น