يشتمل خادم DNS على اسم مضيف واسم نطاق عنوان البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك، ضمن معلومات عنوان IP.
لا يمكن إجراء الاتصال إذا كان الطرف الآخر موصوفًا باسم المضيف واسم النطاق، وما إلى ذلك، عندما يجري الكمبيوتر أو الطابعة اتصال IP.
يستعلم خادم DNS عن تلك المعلومات ويحصل على عنوان IP للطرف الآخر. يُطلق على هذه العملية "تحليل الاسم".
من ثم، يمكن للأجهزة، مثل: أجهزة الكمبيوتر والطابعات، الاتصال باستخدام عنوان IP.
يمثِّل تحليل الاسم عنصرًا ضروريًا لاتصال الطابعة باستخدام وظيفة البريد الإلكتروني أو وظيفة اتصال الإنترنت.
اضبط إعدادات خادم DNS عند استخدام هاتين الوظيفتين.
يتم تعيينها تلقائيًا عند تعيين عنوان IP للطابعة باستخدام وظيفة DHCP لخادم DHCP أو الموجِّه.
يوضع الخادم الوكيل في البوابة بين الشبكة والإنترنت، ويتصل بالكمبيوتر والطابعة والإنترنت (الخادم المقابل) نيابة عن كل منهم. يتصل الخادم المقابل بالخادم الوكيل فقط. لذلك، لا يمكن قراءة معلومات الطابعة، مثل: عنوان IP ورقم المنفذ، ويُتوقع زيادة الأمان.
عند الاتصال بالإنترنت عبر خادم وكيل، هيئ الخادم الوكيل في الطابعة.