DNS сървър има име на хост, име на домейн на имейл адреса и др., свързани с информацията за IP адреса.
Комуникация е невъзможна, ако другата страна е описана от име на хост, име на домейн и др., когато компютърът или принтерът извършва IP комуникация.
DNS сървърът изпраща заявка за тази информация и получава IP адреса на другата страна. Този процес се нарича разрешаване на имена.
Следователно, устройства като компютри и принтери могат да комуникират чрез IP адрес.
Разрешаването на имена е необходимо, за да може принтерът да комуникира, като използва имейл функцията или функцията за връзка с Интернет.
Когато използвате тези функции, конфигурирайте настройките на DNS сървъра.
Когато задавате IP адреса на принтера, като използвате DHCP функцията на DHCP сървъра или маршрутизатора, той се задава автоматично.
Прокси сървърът е поставен при шлюза между мрежата и Интернет и осъществява комуникация с компютъра, принтера и Интернет (отсрещния сървър) от името на всяко от тези устройства. Отсрещният сървър комуникира само с прокси сървъра. Следователно, информация за принтера, като IP адрес и номер на порт, не може да бъде прочетена и се очаква повишена защита.
Когато се свързвате към Интернет чрез прокси сървър, конфигурирайте прокси сървъра на принтера.