Dor. poš./ Důvěrné

Doručená pošta a důvěrné schránky jsou v nabídce Faxová schránka > Dor. poš./ Důvěrné.

Do složky doručené pošty a důvěrné schránky můžete uložit celkem 200 dokumentů.

Můžete použít jednu složku doručené pošty a zaregistrovat až 10 důvěrných schránek. Na schránce se zobrazí její název. Výchozí název pro každou důvěrnou schránku je Důvěrné XX.

Zobrazí seznam přijatých faxů podle názvu odesilatele, data přijetí a stránek. Pokud je možnost Název souboru nastavena v nabídce Další, zobrazí se místo názvu odesilatele název souboru.

Zobrazí obrazovku náhledu pro dokument.

K zobrazení náhledu stránky vyberte .

• : Provede zmenšení nebo zvětšení.

• : Otočí snímek doprava o 90 stupňů.

• : Přemístí obrazovku ve směru šipek.

• : Přejde na předchozí nebo další stránku.

Chcete-li skrýt ikony operace, klepněte kamkoli na obrazovku náhledu s výjimkou ikon. Ikony lze znovu zobrazit opětovným klepnutím.

Vytiskne dokument, který je zobrazen v náhledu. Před zahájením tisku můžete provést nastavení jako Kopie.

Odstraní dokument, který je zobrazen v náhledu.

Zobrazí informace pro vybraný dokument jako datum a čas uložení a celkový počet stránek.

Pro vybraný dokument můžete provést následující operace.

• Odeslat fax

• Předat dál(E-mail)

• Převíjení vpřed(Síťová složka)

• Předat dál(Cloud)

• Uložit do paměti zařízení

Z položek Předat dál(E-mail), Převíjení vpřed(Síťová složka) a Uložit do paměti zařízení můžete vybrat PDF nebo TIFF v formát při ukládání nebo přeposílání dokumentu. Pokud vyberete PDF, můžete v nabídce Nastavení PDF provést podle potřeby následující nastavení.

• Heslo pro otevř. dok.

• Heslo oprávnění pro Probíhá tisk a Úpravy

Když je zobrazena zpráva Po dokončení odstranit a vyberete Zap., po dokončení procesů jako Předat dál(E-mail) nebo Uložit do paměti zařízení se faxy odstraní.

Odstraní vybraný dokument.

• Název souboru: Nastavuje název vybraného dokumentu.

Tato položka se zobrazí, pouze když jsou ve schránce uložené faxy. Vytiskne všechny faxy ve schránce. Můžete provést nastavení tisku. Viz pokyny v Nastavení tisku na této stránce.

Tato položka se zobrazí, pouze když jsou ve schránce uložené faxy. Uloží všechny faxy do externích paměťových zařízení ve schránce.

Při ukládání nebo přeposílání dokumentu můžete vybrat možnost PDF nebo TIFF v nastavení formát. Pokud vyberete PDF, můžete v nabídce Nastavení PDF provést podle potřeby následující nastavení.

• Heslo pro otevř. dok.

• Heslo oprávnění pro Probíhá tisk a Úpravy

Když vyberete možnost Zap. v části Po dokončení odstranit, po dokončení ukládání se všechny dokumenty odstraní.

Tato možnost se zobrazí, když jsou ve schránce dokumenty. Odstraní všechny přečtené dokumenty ve schránce.

Tato možnost se zobrazí, když jsou ve schránce dokumenty. Odstraní všechny nepřečtené dokumenty ve schránce.

Tato položka se zobrazí, pouze když jsou ve schránce uložené faxové dokumenty. Odstraní všechny faxy ve schránce.

Když vyberete možnost Doručená pošta > Menu schránky > Nastavení, zobrazí se následující položky.

• Možnosti když je plná paměť: Vyberte možnost tisku nebo odmítnutí příchozích faxů, když je složka doručené pošty plná.

• Nast. hesla doruč. pošty: Můžete nastavit nebo změnit heslo.

• Automaticky odstranit přijaté faxy: Když vyberete možnost Zap., přijaté faxové dokumenty ve schránce se po určité době automaticky odstraní. Když je vybraná možnost Řídit se fax nast, použijí se následující nastavení.

  Nast. > Obecná nastavení > Nastavení faxu > Nastavení příjmu > Uložit nastavení/předat dál > Obecná nastavení > Nastavení odstranění dokumentů ve schránce

Když vyberete důvěrnou schránku a vyberete možnost Menu schránky > Nastavení, zobrazí se následující položky.

• Název: Zadejte název důvěrné schránky.

• Heslo pro otevření schránky: Můžete nastavit nebo změnit heslo.

• Automaticky odstranit přijaté faxy: Když vyberete možnost Zap., přijaté faxové dokumenty ve schránce se po určité době automaticky odstraní.

Položka se zobrazí jen při výběru důvěrné schránky a Menu schránky. Smaže aktuální nastavení Důvěrných schránek a veškeré uložené dokumenty.

Slouží k nastavení počtu kopií, které chcete vytisknout.

Vyberte stránky, které chcete vytisknout.

Můžete nastavit následující položky.

• Oboustranně:

  Nastavení toho, zda se mají tisknout vícestránkové dokumenty ve schránce oboustranně.

• Okraj pro vazbu:

  Slouží k výběru pozice vazby pro oboustranný tisk.

• Dokončování:

  Pokud chcete tisknout seřazené vícestránkové dokumenty nebo vícestránkové dokumenty rozdělené do sad, vyberte možnost Třídit (sady). Pokud chcete vytisknout stejně číslované stránky vícestránkových dokumentů jako skupinu, vyberte možnost Seskupit (strany).

• Vysunout papír:

  Pokud chcete odsadit jednotlivé sady kopií, vyberte možnost Posunout a třídit.

• Sešít:

  Vyberte umístění svorek.

Když je tato možnost vybrána, vybraný dokument se po dokončení tisku odstraní.

Vytiskne vybraný dokument.