Skenování originálů do e-mailu

Naskenované obrazové soubory můžete posílat e-mailem přímo z tiskárny pomocí předem nakonfigurovaného e-mailového serveru.

Abyste mohli skenovat, musíte provést nastavení předem. Podrobnosti o pracovním postupu při provádění nastavení naleznete na následujícím odkazu.

Příprava na funkci Skenovat do e-mailu

Poznámka:

Zajistěte, aby bylo nastavení tiskárny Datum/čas a Časový rozdíl správné. Přejděte do nabídky Nast. > Obecná nastavení > Základní nastavení > Nastavení datumu / času.

1. Umístěte předlohy.

   Vkládání předloh

2. Na ovládacím panelu vyberte Sken > Do e-mailu.

3. Zadejte adresu.

   • Výběr z často používaných adres: Na kartě Časté vyberte kontakt.
   • Ruční zadání e-mailové adresy: Vyberte možnost Kláves, zadejte e-mailovou adresu a poté vyberte tlačítko OK.
   • Výběr ze seznamu kontaktů: vyberte kartu Příjemce a vyberte kontakt.
     Chcete-li kontakty zúžit, vyberte a zobrazte je jako kategorie.
     Chcete-li vyhledat složku v seznamu kontaktů, vyberte možnost .
   • Výběr ze seznamu historie: vyberte ikonu na kartě Časté a poté v zobrazeném seznamu vyberte příjemce.
   Poznámka:

   • Počet vybraných příjemců se zobrazí v pravé části obrazovky. E-maily můžete odeslat až na 10 adres a 10 skupinám.

     Pokud je mezi příjemci i skupina, můžete vybrat celkem až 200 jednotlivých adres a zahrnout také adresy z dané skupiny.

   • Klepnutím na pole pro adresu v horní části obrazovky zobrazíte seznam vybraných adres.

   • Klepněte na možnost Menu a zobrazte nebo vytiskněte historii odesílání nebo změňte nastavení e-mailového serveru.

4. Vyberte možnost Nastavení skenování a poté zkontrolujte nastavení, například formát ukládaného dokumentu, a v případě potřeby je změňte.

   Možnosti nabídky pro skenování

   Poznámka:

   • Výběrem možnosti uložte nastavení jako předvolbu.

   • Výběrem možnosti obnovte výchozí hodnoty nastavení.

   • Chcete-li uložit originály do úložiště, vyberte možnost Ukládání souboru a proveďte příslušná nastavení. Nastavte Nastavení, abyste vybrali, zda uložit naskenovaný snímek pouze do úložiště či nikoli.

     Pokud ukládáte naskenovaný obrázek pouze do úložiště, nemusíte zadávat informace o příjemci.

5. Klepněte na možnost .