Nastavení předávání pro příjem faxů se specifickými podmínkami

Nastavení předávání můžete vytvořit k získávání faxů od stanoveného odesilatele nebo ve stanovený čas.

Když je nastaveno více podmínek (Podmíněné uložení/ předání dál), jsou odkazovány v pořadí položek, a je provedena Podmíněné uložení/ předání dál, která odpovídá jako první.

Nastavení předávání můžete vytvořit do cílového umístění, na e-mailovou adresu, sdílenou složku, na váš cloudový účet nebo jiný fax od určeného odesilatele nebo v určený čas.

Poznámka:
  • Pokud chcete provést nastavení pro přeposílání přijatých faxů, přidejte nejprve místa určení pro přeposílání do seznamu kontaktů nebo do seznamu míst určení v cloudu. Seznam, do kterého se chcete registrovat, naleznete v tabulce níže.

    Typ umístění

    Kontakty

    Seznam cílů Cloud

    e-mailová adresa

    sdílená složka

    cloudový účet

    jiný faxový přístroj

Provádění nastavení předávání k přijetí faxů se stanovenými podmínkami

Poznámka:
  • Stejně jako při používání ovládacího panelu tiskárny můžete používat Web Config k nastavení předávání k přijímání faxů. Vyberte kartu Fax > Uložit nastavení/předat dál > Podmíněné uložení/ předání dál, vyberte číslo důvěrné schránky a pak vyberte možnost Upravit a vytvořte nastavení cílového umístění předávání.

  • Zároveň můžete také tisknout a/nebo ukládat přijaté faxy. Proveďte nastavení na obrazovce Upravit uvedené výše.

  1. Na ovládacím panelu tiskárny vyberte možnost Nast. a pak vyberte položku Obecná nastavení > Nastavení faxu.

  2. Vyberte možnost Nastavení příjmu > Uložit nastavení/předat dál > Podmíněné uložení/ předání dál a pak klepněte na neregistrované pole pod položkou Podmíněné uložení/ předání dál.

    Poznámka:

    Pokud chcete změnit nastavení pro registrovanou schránku, klepněte na možnost a změňte nastavení.

  3. Vyberte pole Jméno (povinné) a zadejte název, který chcete zaregistrovat.

  4. Vyberte pole Podmínka(y) a proveďte nastavení podmínek.

    • Shoda ID faxu odesilatele: pokud se ID odesilatele shoduje s podmínkou určenou pro tuto položku, tiskárna předá přijatý fax.
      Vyberte možnost ID a pak zadejte ID odesilatele, například jejich faxové číslo.
      Když je aktivován IP Fax, můžete jako ID také vybrat ze seznamu kontaktů schéma SIP URI nebo číslo faxu.
    • PerShoDílAdr(SUB): pokud podadresa (SUB) přesně odpovídá, tiskárna předá přijaté faxy.
      Povolte nastavení PerShoDílAdr(SUB) a zadejte heslo výběrem pole Dílčí adresa(SUB).
    • PerShodHes(SID): pokud heslo (SID) přesně odpovídá, tiskárna předá přijaté faxy.
      Povolte nastavení PerShodHes(SID) a zadejte heslo výběrem pole Heslo(SID).
    • Shoda přijaté linky: k dispozici, když je aktivován IP Fax. Pokud se shoduje port LINE, tiskárna předá přijaté faxy. Výběr z možností G3 a IP-FAX.
    • Čas příjmu: tiskárna předá faxy přijaté v průběhu nastavené doby.
      Povolte nastavení Čas příjmu a poté nastavte čas pod položkami Počáteční čas a Koncový čas.
  5. Vyberte Uložit cíl/předat dál (povinné) a pak proveďte nastavení do cílového umístění předávání.

    Vyberte možnost Převíjení vpřed.

    Klepněte na možnost Převíjení vpřed a nastavte ji na hodnotu Zap..

    Vyberte Přidat zadání a poté vyberte cíle předávání ze seznamu kontaktů nebo seznamu cloudových příjemců. Můžete určit cíl předávání.

    Chcete-li přepnout seznamy, klepněte na Seznam cílů Cloud nebo Kontakty.

    Po ukončení výběru cílů předávání klepněte na Zavřít.

    Zkontrolujte správnost vybraného cíle předávání a potom vyberte Zavřít.

    V Možn selh před, vyberte, zda mají být přijaté dokumenty v případě selhání předání vytištěny nebo uloženy ve Doručená pošta tiskárny.

    Vyberte možnost OK.

    Důležité:

    Když je Doručená pošta nebo důvěrná schránka plná, přijímání faxů je deaktivováno. Po přečtení byste měli odstranit dokumenty z příchozí schránky. Počet dokumentů, které se nepodařilo předat, je zobrazen v části na hlavní obrazovce, vedle ostatních nezpracovaných úloh.

    Poznámka:

    K tisku přijatých faxů zároveň klepněte na Tisk k nastavení možnosti na hodnotu Zap..

  6. Vyberte možnost OK k dokončení nastavení Uložit cíl/předat dál.

    Poznámka:

    Tiskárnu můžete nastavit k odesílání e-mailů osobám, které chcete upozornit na výsledky předávání faxů po dokončení procesu předávání. Dle potřeby vyberte možnost Oznámení e-mailem, nastavte procesy a pak vyberte cílové umístění, do kterého chcete odesílat oznámení ze seznamu kontaktů.

  7. Vyberte tlačítko OK, dokud se nevrátíte na obrazovku Uložit nastavení/předat dál k dokončení Podmíněné uložení/ předání dál.

  8. Vyberte registrované pole, pro které jste provedli nastavení podmínky a pak vyberte Povolit.

Tímto je dokončeno podmíněné nastavení ukládání přijatých faxů. Možnost Obecná nastavení můžete nastavit dle potřeby. Podrobnosti najdete ve vysvětlení pro Obecná nastavení v nabídce Uložit nastavení/předat dál.

Kontrola cíle přeposílání

Pokud jste jako cíl přeposílání vybrali sdílenou složku v síti, e-mailovou adresu nebo cloudový účet, doporučujeme vyzkoušet, zda lze obrázek do cíle odeslat.

V ovládacím panelu tiskárny vyberte možnost Sken > Do e-mailu nebo Sken > Do síťové složky / FTP, vyberte destinaci a potom zahajte skenování.

Pokud jste vybrali cloudový účet, můžete provést test přeposláním obrázku, který byl uložen ve faxové schránce, do místa určení. Vyberte Faxová schránka na ovládacím panelu tiskárny a vyberte faxovou schránku, do které byl uložen obrázek. Vyberte Odeslat/uložit > Předat dál(Cloud), vyberte cíl a poté spusťte přesměrování.