Indbakke/ Fortrolige

Indbakke og fortrolige bakker er i Fax-boks > Indbakke/ Fortrolige.

Du kan i alt gemme op til 200 dokumenter i indbakken og den fortrolige bakke.

Du kan bruge en indbakke og registrere op til 10 fortrolige bakker. Navnet på bakken vises på bakken. Fortroligt XX er standardnavnet for hver fortrolig bakke.

Viser listen over modtagne faxer efter afsendernavn, dato for modtagelse og sider. Hvis Filnavn er indstillet i Andre, vises filnavnet i stedet for afsenderens navn.

Viser forhåndsvisningsskærmen for dokumentet.

Vælg for at få vist sideeksemplet.

• : Forstørrer eller formindsker.

• : Roterer billedet 90 grader mod højre.

• : Flytter skærmen i pilens retning.

• : Går til den forrige eller næste side.

Du kan skjule funktionsikonerne ved at trykke hvor som helst på eksempelvisningen bortset fra ikonerne. Tryk igen for at få vist ikonerne.

Udskriver det dokument, du får vist. Du kan foretage indstillinger som f.eks. Kopier, før du starter udskrivning.

Sletter det dokument, du får vist.

Viser oplysninger om det valgte dokument, f.eks. den gemte dato og tid og det samlede antal sider.

Du kan udføre følgende handlinger for det valgte dokument.

• Send fax

• Videresend (e-mail)

• Videresend(Netværksmappe)

• Videresend(Cloud)

• Gem til hukommelsesenhed

I punkterne Videresend (e-mail), Videresend(Netværksmappe) og Gem til hukommelsesenhed, kan du vælge PDF eller TIFF i Filformat, når dokumentet gemmes eller videresendes. Når du vælger PDF, kan du foretage følgende indstillinger PDF-indstillinger efter behov.

• Adgangskode til åbning af dokument

• Adgangskode for tillad. for Udskriver og Redigerer

Når meddelelsen Slet, når udført vises, skal du vælge Til for at slette faxer efter at have fuldført processer som f.eks. Videresend (e-mail) eller Gem til hukommelsesenhed.

Sletter det valgte dokument.

• Filnavn: Indstiller navnet på det valgte dokument.

Dette element vises kun, når der er gemte faxmeddelelser i bakken. Udskriver alle faxmeddelelser i bakken. Udskrivningsindstillingerne kan justeres. Se forklaringerne i Udskriftsindstillinger på denne side.

Dette element vises kun, når der er gemte faxmeddelelser i bakken. Gemmer alle faxmeddelelser til eksterne hukommelsesenheder i bakken.

Du kan vælge PDF eller TIFF i Filformat, når du gemmer eller videresender dokumentet. Når du vælger PDF, kan du foretage følgende indstillinger PDF-indstillinger efter behov.

• Adgangskode til åbning af dokument

• Adgangskode for tillad. for Udskriver og Redigerer

Når du vælger Til i Slet, når udført, slettes alle dokumenter, når lagringsprocessen er fuldført.

Dette vises, når der er dokumenter i bakken. Sletter alle læste dokumenter i bakken.

Dette vises, når der er dokumenter i bakken. Sletter alle ulæste dokumenter i bakken.

Dette element vises kun, når der er gemte faxdokumenter i bakken. Sletter alle faxmeddelelser i bakken.

Følgende elementer vises, når du vælger Indbakke > Bakke-menu > Indstillinger.

• Valgmuligheder når hukommelsen er fuld: Vælg en indstilling for at udskrive eller for at afvise indgående faxmeddelelser, når indbakken er fuld.

• Indst. adgangsk. til indbak.: Du kan angive eller ændre en adgangskode.

• Slet automatisk modtagne faxer: Når du vælger Til, slettes modtagne faxdokumenter i indbakken automatisk efter en bestemt periode. Når Følg faxindstillinger er valgt, bruges følgende indstillinger.

  Indstillinger > Generelle indstillinger > Faxindstillinger > Modtag.indstillinger > Gem/videresend-indstillinger > Almindelige indstil. > Indstillinger for sletning af boksdokument

Følgende punkter vises, når du vælger en fortrolig bakke og vælger Bakke-menu > Indstillinger.

• Navn: Indtast et navn til den fortrolige bakke.

• Adgangskode til bakke: Du kan angive eller ændre en adgangskode.

• Slet automatisk modtagne faxer: Når du vælger Til, slettes modtagne faxdokumenter i indbakken automatisk efter en bestemt periode.

Dette punkt vises kun, når du vælger en fortrolig bakke og vælger Bakke-menu. Fjerner de aktuelle indstillinger til fortrolige bakker, og sletter alle gemte dokumenter.

Indstil antallet af kopier, der skal udskrives.

Vælg de sider, du vil udskrive.

Du kan indstille følgende elementer.

• 2-sidet:

  Indstil, om der skal udskrives flersidede dokumenter i kassen på begge sider af papiret.

• Bindende margin:

  Vælg indbindingspositionen til 2-sidet udskrivning.

• Færdiggørelse:

  Vælg Sorter (siderækkefølge) for at udskrive flersidede dokumenter samlet i rækkefølge og sorteret i sæt. Vælg Gruppe (samme sider) for at udskrive flersidede dokumenter ved at hente de samme nummererede sider som gruppen.

• Skub papir ud:

  Vælg Skift sortering for at forskyde hvert sæt af dine kopier.

• Hæfte:

  Vælg stedet, hvor hæfteklammen skal sidde.

Når dette er valgt, slettes det valgte dokument, når udskrivningen er færdig.

Udskriver det valgte dokument.