Indstillingselementer for storage

Delt mappe adgangskontrol

Adgang

Vælg, om brugerne vil tillade at bruge delte mapper (fast).

Hvis du vælger Ikke tilladt, vises funktionen Lager ikke på printerskærmen.

Brugsgodkendelse

Hvis du tillader brug af delte mapper (fast), skal du vælge, om du kun vil give administratorer eller brugere tilladelse til at oprette, ændre og slette brugerfelter.

Hvis Bruger er valgt, kan brugeren udføre handlinger relateret til de delte mapper (fast).

Hvis du vælger Kun administrator, vises handlingsmenuen for de delte mapper (fast) ikke på printerskærmen, og menuen vises kun, når du er logget ind som administrator.

Godkendelse af indstillinger for automatisk slettelse

Hvis du tillader brug af delte mapper (fast), skal du vælge at begrænse indstillingerne for automatisk sletning af de gemte filer til administratorer eller brugere.

Hvis handlingsgodkendelsen for de delte mapper kun er indstillet til administrator, vil Kun administrator også blive valgt til denne vare.

Delt mappe filstyring

Anvend på alle delte mapper

Vælg dette element, hvis du vil afspejle indholdet af indstillingerne for automatisk sletning af dokumenter for den offentlige boks, der er angivet nedenfor, til alle delte mapper.

Dette element gemmes ikke, og afkrydsningsfeltet fjernes, når indstillingerne sendes til printeren.

Automatisk sletning af fil

Vælg, om den gemte fil skal slettes automatisk eller ej.

Enhed

Hvis Automatisk sletning af fil er slået til, skal du vælge, om du vil slette på timebasis eller dagligt.

Periode indtil sletning

Hvis Automatisk sletning af fil er slået til, skal du angive den dag eller det tidspunkt, der skal slettes i henhold til den indstillede enhed.

Personlig mappe filstyring

Automatisk sletning af fil

Vælg, om filer, der er gemt i den personlige mappefil, automatisk skal slettes.

Enhed

Hvis Automatisk sletning af fil er slået til, skal du vælge, om du vil slette på timebasis eller dagligt.

Periode indtil sletning

Hvis Automatisk sletning af fil er slået til, skal du angive den dag eller det tidspunkt, der skal slettes i henhold til den indstillede enhed.

Yderligere handling

Slet fil efter udsendelse

Vælg, om du vil slette filer efter udskrivning eller lagring.

Adgangskontrol

Angiv, om indstillingerne for sletning af filer efter udskrivning skal ændres eller ej.

Når det er tilladt, vises et afkrydsningsfelt på skærmen Filliste, og du kan vælge, om filen skal slettes efter udskrivning eller lagring.

Adgang fra Web Config

Angiv, om brugeren skal tillade at betjene funktionen Storage fra en computer ved hjælp af Web Config.

Hvis du vælger Tilladt, brugeren vil være i stand til at få adgang til og bruge funktioner på fanen Lager fra skærmen Web Config.

Hvis du vælger Tilladt, når du er logget ind, bliver du i stand til at få adgange til fanen Lager, når du logger ind ved hjælp af Web Config. Først skal du foretage følgende indstillinger i Produktsikkerhed > Indstillinger for adgangskontrol > Grundlæggende.

• Vælg Aktiver adgangsstyring.

• Vælg Tillad registrerede brugere at logge på Web Config.

• Registrer brugere, der har tilladelse til at bruge funktionen Lager i Brugerindstillinger.

Hvis du vælger Ikke tilladt, kan brugeren kun betjene funktionen Lager på printeren.