Από προεπιλογή, τα αρχεία που αποθηκεύονται στον φάκελο διατηρούνται και δεν διαγράφονται αυτόματα.
Οι διαχειριστές και οι χρήστες έχουν δυνατότητα αλλαγής της περιόδου αποθήκευσης ή ρύθμισης για να μην διαγράφεται ποτέ. Ωστόσο ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την περίοδο αποθήκευσης ή να ρυθμίσει να μην διαγράφεται ποτέ όταν η ρύθμιση Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις αποθήκευσης > Έλεγχος πρόσβασης κοινόχρηστου φακέλου > Πρόσβαση έχει οριστεί σε Επιτρέπεται και η ρύθμιση Αυτόματη εξουσιοδότηση ρύθμισης διαγραφής έχει οριστεί σε Χρήστης.
Επιλέξτε Ρυθμίσ στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Επιλέξτε Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις αποθήκευσης > Διαχείριση αρχείων κοινόχρηστων φακέλων.
Ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη διαγραφή αρχείων.
Επιλέξτε Περίοδος μέχρι τη διαγραφή και στη συνέχεια επιλέξτε Ανά ώρες ή Ανά Ημέρες.
Αλλάξτε την περίοδο μέχρι τη διαγραφή των αρχείων.