Εισερχόμενα/ Εμπιστευτικά

Το Εισερχόμενα και οι εμπιστευτικές θυρίδες βρίσκονται στο Πλαίσιο φαξ > Εισερχόμενα/ Εμπιστευτικά.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 200 έγγραφα συνολικά στα εισερχόμενα και στην εμπιστευτική θυρίδα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία θυρίδα εισερχομένων και έως 10 εμπιστευτικές θυρίδες. Το όνομα της θυρίδας αναγράφεται πάνω στη θυρίδα. Εμπιστευτικός XX είναι η προκαθορισμένη ονομασία για κάθε θυρίδα εισερχομένων.

Εμφανίζει τη λίστα ληφθέντων φαξ ανά όνομα αποστολέα, ημερομηνία λήψης και αριθμό σελίδων. Εάν το Όνομα αρχείου οριστεί σε Άλλα, εμφανίζεται το όνομα αρχείου αντί για το όνομα του αποστολέα.

Εμφανίζει την οθόνη προεπισκόπησης για το έγγραφο.

Επιλέξτε για να εμφανίσετε την προεπισκόπηση σελίδας.

• : Μικραίνει ή μεγεθύνει.

• : Περιστρέφει την εικόνα προς τα δεξιά κατά 90 μοίρες.

• : Μετακινεί την οθόνη προς την κατεύθυνση των βελών.

• : Μεταβαίνει στην προηγούμενη ή την επόμενη σελίδα.

Για να αποκρύψετε τα εικονίδια λειτουργιών, πατήστε οπουδήποτε στην οθόνη προεπισκόπησης, εκτός από τα εικονίδια. Πατήστε ξανά για να εμφανιστούν τα εικονίδια.

Εκτυπώνει το έγγραφο σε προεπισκόπηση. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις όπως Αντίγραφα πριν την έναρξη της εκτύπωσης.

Διαγράφει το έγγραφο σε προεπισκόπηση.

Εμφανίζει πληροφορίες για το επιλεγμένο έγγραφο, όπως την ημερομηνία και ώρα αποθήκευσης και τον συνολικό αριθμό σελίδων.

Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες για το επιλεγμένο έγγραφο.

• Αποστολή φαξ

• Προώθηση(Email)

• Προώθηση(Φάκελος δικτύου)

• Προώθηση(Cloud)

• Αποθήκευση σε συσκευή μνήμης

Για τα στοιχεία Προώθηση(Email), Προώθηση(Φάκελος δικτύου) και Αποθήκευση σε συσκευή μνήμης, μπορείτε να επιλέξετε PDF ή TIFF στην επιλογή Μορφή αρχείου όταν αποθηκεύετε ή προωθείτε το έγγραφο. Όταν επιλέγετε PDF, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Ρυθμίσεις PDF εάν χρειάζεται.

• Κωδ. Πρόσβ ανοίγμ. εγγρ.

• Κωδ. Πρόσβ δικαιωμάτων για Εκτύπωση και Επεξεργασία

Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, επιλέξτε Ενερ. για να διαγράφετε τα φαξ μετά την ολοκλήρωση διαδικασιών όπως τα Προώθηση(Email) ή Αποθήκευση σε συσκευή μνήμης.

Διαγραφεί το επιλεγμένο έγγραφο.

• Όνομα αρχείου: Ορίζει το όνομα του επιλεγμένου εγγράφου.

Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια αποθηκευμένα φαξ στη θυρίδα. Εκτυπώνει όλα τα φαξ στη θυρίδα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις εκτύπωσης. Ανατρέξτε στις επεξηγήσεις στην ενότητα Ρυθμ. Εκτύπωσ. σε αυτή τη σελίδα.

Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια αποθηκευμένα φαξ στη θυρίδα. Αποθηκεύει όλα τα φαξ σε εξωτερικές συσκευές μνήμης στη θυρίδα.

Μπορείτε να επιλέξετε PDF ή TIFF στο Μορφή αρχείου όταν αποθηκεύετε ή προωθείτε το έγγραφο. Όταν επιλέγετε PDF, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Ρυθμίσεις PDF εάν χρειάζεται.

• Κωδ. Πρόσβ ανοίγμ. εγγρ.

• Κωδ. Πρόσβ δικαιωμάτων για Εκτύπωση και Επεξεργασία

Επιλέγοντας Ενερ. στο Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, διαγράφονται όλα τα έγγραφα μόλις ολοκληρωθεί η αποθήκευση.

Αυτό εμφανίζεται όταν υπάρχουν έγγραφα στη θυρίδα. Διαγράφει όλα τα αναγνωσμένα έγγραφα στη θυρίδα.

Αυτό εμφανίζεται όταν υπάρχουν έγγραφα στη θυρίδα. Διαγράφει όλα τα μη αναγνωσμένα έγγραφα στη θυρίδα.

Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν αποθηκευμένα έγγραφα φαξ στη θυρίδα. Διαγράφει όλα τα φαξ στη θυρίδα.

Τα ακόλουθα στοιχεία εμφανίζονται όταν επιλέγετε Εισερχόμενα > Μενού θυρίδας > Ρυθμίσεις.

• Επιλογές όταν η μνήμη είναι πλήρης: κάντε μια επιλογή, για εκτύπωση ή απόρριψη των εισερχόμενων φαξ, όταν γεμίσει η θυρίδα εισερχομένων.

• Ρυθμ. Κώδ. Πρόσβ. εισερ.: μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης.

• Αυτόματη διαγραφή ληφθέντων φαξ: η επιλογή Ενερ. διαγράφει αυτόματα ληφθέντα έγγραφα φαξ στα εισερχόμενα ύστερα από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Όταν επιλέγεται Τηρήστε Ρυθμ φαξ, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες ρυθμίσεις.

  Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης > Ρυθμίσεις Αποθήκευσης/Προώθησης > Κοινές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις διαγραφής εγγράφου πλαισίου

Τα ακόλουθα στοιχεία εμφανίζονται όταν επιλέγετε μια εμπιστευτική θυρίδα και επιλέγετε Μενού θυρίδας > Ρυθμίσεις.

• Όνομα: εισαγάγετε ένα όνομα για την εμπιστευτική θυρίδα.

• Κωδ. Πρόσβ. για Άνοιγμα θυρίδας: μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης.

• Αυτόματη διαγραφή ληφθέντων φαξ: η επιλογή Ενερ. διαγράφει αυτόματα ληφθέντα έγγραφα φαξ στα εισερχόμενα ύστερα από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Αυτό το στοιχείο εμφανίζεται μόνον, όταν επιλέγετε μιαν εμπιστευτική θυρίδα και επιλέγετε Μενού θυρίδας. Απαλείφει τις τρέχουσες ρυθμίσεις για εμπιστευτικές θυρίδες και διαγράφει όλα τα αποθηκευμένα έγγραφα.

Ορίστε τον αριθμό αντιγράφων που θα εκτυπωθούν.

Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε.

Μπορείτε να ορίσετε τα ακόλουθα στοιχεία.

• Διπλής όψης:

  Ορίστε αν θα εκτυπώνονται έγγραφα πολλών σελίδων και στις δύο πλευρές του χαρτιού.

• Περιθώριο δεσίµατος:

  Επιλέξτε τη θέση βιβλιοδεσίας για εκτύπωση διπλής όψης.

• Τελείωμα:

  Επιλέξτε Συρραφή (Σειρά σελίδων) για εκτύπωση εγγράφων πολλαπλών σελίδων συρραμμένων σε σειρά και ταξινομημένων σε ομάδες. Επιλέξτε Ομάδα (Ίδιες σελίδες) για εκτύπωση εγγράφων πολλαπλών σελίδων, λαμβάνοντας τις ίδιες αριθμημένες σελίδες ως ομάδα.

• Εξαγωγή χαρτ.:

  Επιλέξτε Ταξινόμηση με μετατόπιση για μετατόπιση κάθε ομάδας αντιγράφων.

• Συρραφή:

  Επιλέξτε θέση συρραπτικού.

Όταν επιλεγεί, το επιλεγμένο έγγραφο διαγράφεται όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση.

Εκτυπώνει το επιλεγμένο έγγραφο.