Kansioon tallennetut tiedostot säilytetään oletusarvoisesti, eikä niitä poisteta automaattisesti.
Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa tallennusjaksoa tai estää poistamisen kokonaan. Käyttäjät voivat kuitenkin tehdä niin vain, jos kohdan Asetukset > Yleiset asetukset > Tallennustila-asetukset > Jaetunkansion käytön ohjaus > Käytä asetuksena on Sallittu ja kohdan Automaattisen poiston asetusoikeus asetuksena on Käyttäjä.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset.
Valitse Yleiset asetukset > Tallennustila-asetukset > Jaetun kansion tiedostonhallinta.
Ota Automaattinen tiedoston poisto käyttöön.
Valitse Aika poistamiseen ja sitten Tuntien mukaan tai Päivien mukaan.
Muuta jaksoa, jonka kuluttua tiedostot poistetaan.