Saapuneet/ Luottamuksel.

Saapuneet ja luottamuksellisten kansiot löytyvät kohdasta Faksilaatikko > Saapuneet/ Luottamuksel..

Saapuneiden ja luottamuksellisten kansioihin voidaan tallentaa yhteensä korkeintaan 200 asiakirjaa.

Voit käyttää yhtä saapuneiden kansiota ja rekisteröidä korkeintaan 10 luottamuksellisten kansiota. Kansion nimi näytetään kansiossa. Luottamuksellinen XX on kunkin luottamuksellisten kansion oletusnimi.

Näyttää vastaanotetut faksit lähettäjän nimen, vastaanottopäivän ja sivujen perusteella. Jos Tiedostonimi on asetettu kohdassa Muut, tiedostonimi näytetään lähettäjän nimen sijaan.

Näyttää asiakirjan esikatselunäytön.

Näytä sivun esikatselu valitsemalla .

• : pienentää tai suurentaa.

• : kiertää kuvaa 90 astetta oikealle.

• : siirtyy nuolen suuntaan.

• : siirtyy edelliselle tai seuraavalle sivulle.

Jos haluat piilottaa toimintokuvakkeet, napauta mitä tahansa esikatselunäytön kohtaa kuvakkeiden ulkopuolella. Kuvakkeet tulevat näkyviin, kun napautat näyttöä uudelleen.

Tulostaa asiakirjan, jota esikatselet. Voit määrittää asetuksia, kuten Kopioita ennen tulostamista.

Poistaa asiakirjan, jota esikatselet.

Näyttää valitun asiakirjan tiedot, kuten tallennuspäivän ja -ajan ja sivujen määrän.

Voit suorittaa valitulle asiakirjalle seuraavat toiminnot.

• Lähetä faksi

• Siirrä(Sähköposti)

• Siirrä(Verkkokansio)

• Siirrä(Pilvi)

• Tallenna Tallennuslaitteelle

Kohteista Siirrä(Sähköposti), Siirrä(Verkkokansio) ja Tallenna Tallennuslaitteelle voit valitaPDF tai TIFF kohdassa Tiedostomuoto, kun tallennat asiakirjan tai lähetät sen eteenpäin. Jos valitset asetuksen PDF, voit tarvittaessa määrittää seuraavat asetukset kohdassa PDF-asetukset.

• Avaa asiakirja -salasana

• Oikeudet-salasana kohteelle Tulostus ja Muokkaaminen

Kun viesti Pois, kun valmis tulee näyttöön, valitse Pääl., jos haluat poistaa faksit sellaisten prosessien, kuten Siirrä(Sähköposti) tai Tallenna Tallennuslaitteelle loputtua.

Poistaa valitun asiakirjan.

• Tiedostonimi: Asettaa valitun asiakirjan nimen.

Tämä näytetään vain, kun kansiossa on tallennettuja fakseja. Tulostaa kaikki kansion faksit. Voit tehdä tulostusasetuksia. Katso selitykset Tulostusasetukset -valinnalle tällä sivulla.

Tämä näytetään vain, kun kansiossa on tallennettuja fakseja. Tallentaa kaikki faksit ulkoisille muistilaitteille.

Voit valita asetuksen PDF tai TIFF kohdassa Tiedostomuoto, kun tallennat tai lähetät asiakirjan edelleen. Jos valitset asetuksen PDF, voit tarvittaessa määrittää seuraavat asetukset kohdassa PDF-asetukset.

• Avaa asiakirja -salasana

• Oikeudet-salasana kohteelle Tulostus ja Muokkaaminen

Kun valitset Pääl. kohdasta Pois, kun valmis, kaikki asiakirjat poistetaan tallennuksen päätyttyä.

Tämä näytetään, kun kansiossa on asiakirjoja. Poistaa kaikki kansion luetut asiakirjat.

Tämä näytetään, kun kansiossa on asiakirjoja. Poistaa kaikki kansion lukemattomat asiakirjat.

Tämä näytetään vain, kun kansiossa on tallennettuja faksiasiakirjoja. Poistaa kaikki kansion faksit.

Seuraavat kohteet näytetään, kun valitset Saapuneet > Laatikkovalikko > Asetukset.

• Valinnat, kun muisti täynnä: Valitse toimintatapa saapuneet-kansion ollessa täynnä: faksien tulostus tai tulevien faksien hylkääminen.

• Saapun.-salasana-asetukset: Voit asettaa salasanan tai vaihtaa sen.

• Poista vastaanotetut faksit automaattisesti: Asetuksen Pääl. valitseminen poistaa automaattisesti vastaanotetut faksit postilaatikosta tietyn ajanjakson jälkeen. Kun Seuraa faksiasetuksia on valittuna, seuraavia asetuksia käytetään.

  Asetukset > Yleiset asetukset > Faksiasetukset > Vastaanottoasetukset > Tallenna/Siirrä-asetukset > Yleiset asetukset > Laatikko Asiakirja Poista Asetukset

Seuraavat kohteet näytetään, kun valitset luottamuksellisten tietojen kansion ja valitset Laatikkovalikko > Asetukset.

• Nimi: Anna ilmoitustaulukansiolle nimi.

• Avausruudun salasana: Voit asettaa salasanan tai vaihtaa sen.

• Poista vastaanotetut faksit automaattisesti: Asetuksen Pääl. valitseminen poistaa automaattisesti vastaanotetut faksit postilaatikosta tietyn ajanjakson jälkeen.

Tämä kohde näytetään, kun valitset luottamuksellisten kansion ja valitset Laatikkovalikko. Tyhjentää nykyiset luottamuksellisten kansion asetukset ja tyhjentää kaikki tallennetut asiakirjat.

Määritä tulostettavien kopioiden lukumäärä.

Valitse tulostettavat sivut.

Seuraavat kohteet ovat määritettävissä.

• 2-puol.:

  Määritä, tulostetaanko monisivuiset asiakirjat laatikossa paperin molemmille puolille.

• Sidontamarginaali:

  Valitse sidonta-asento 2-puolista tulostusta varten.

• Lopetus:

  Valitse Lajittele (sivujärjestys), jos haluat tulostaa monisivuiset asiakirjat järjestykseen koottuina ja sarjoihin lajiteltuina. Valitse Samat sivut päällekkäin, jos haluat tulostaa monisivuiset asiakirjat ryhmittelemällä sivut sivunumeron perusteella.

• Paperin ulostulo:

  Valitse Vuorolajittelu siirtääksesi jokaisen kopiosarjan.

• Nidonta:

  Valitse niitin sijainti.

Kun tämä on valittuna, valittu asiakirja poistetaan, kun tulostus on valmis.

Tulostaa valitun asiakirjan.