Alkuperäiskappaleiden skannaus sähköpostiin

Voit lähettää skannattuja kuvatiedostoja sähköpostilla suoraan tulostimelta esiasetetun sähköpostipalvelimen kautta.

Skannausasetukset on määritettävä etukäteen. Katso lisätiedot asetusten määrittämisestä seuraavasta linkistä.

Skannaa sähköpostiin -ominaisuuden valmisteleminen

Huomautus:

Varmista, että tulostimen Päivämäärä/Aika- ja Aikaero -asetukset ovat oikein. Käytä valikkoja kohdasta Asetukset > Yleiset asetukset > Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.

1. Aseta alkuperäiset asiakirjat laitteeseen.

   Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

2. Valitse ohjauspaneelista Skannaa > Sähköpostiin.

3. Määritä osoitteet.

   • Jos haluat valita usein käytetyistä osoitteista, valitse yhteystieto Usein käytetty-välilehdeltä.
   • Jos haluat syöttää sähköpostiosoitteen manuaalisesti: valitse Näppäimistö, kirjoita sähköpostiosoite ja valitse sitten OK.
   • Jos haluat valita yhteystiedoista, valitse Vastaanottaja-välilehti ja valitse sitten yhteystieto.
     Voit rajata luettelossa näkyviä yhteystietoja näyttämällä ne luokittain valitsemalla .
     Jos haluat hakea kansiota yhteystietoluettelosta, valitse .
   • Jos haluat valita historialuettelosta, valitse Usein käytetty-välilehdeltä ja valitse sitten vastaanottaja näkyviin tulevasta luettelosta.
   Huomautus:

   • Valittuna olevien vastaanottajien lukumäärä näkyy näytön oikeassa reunassa. Voit lähettää sähköposteja enintään kymmeneen osoitteeseen ja ryhmään.

     Jos vastaanottajiin kuuluu ryhmiä, voit lähettää viestin kerrallaan enintään 200:lle vastaanottajalle, kun ryhmiin sisältyvät vastaanottajat lasketaan.

   • Voit näyttää valittujen osoitteiden luettelon napauttamalla näytön yläreunassa olevaa osoiteruutua.

   • Jos haluat tarkastella lähetyshistoriaa tai tulostaa sen tai muuttaa sähköpostipalvelimen asetuksia, valitse Valikko.

4. Valitse Skannausasetukset ja tarkista sitten asetukset, kuten tallennusmuoto, ja muuta niitä tarpeen mukaan.

   Skannauksen valikkovalinnat

   Huomautus:

   • Valitse , jos haluat tallentaa asetukset esiasetuksiksi.

   • Voit palauttaa asetukset oletusarvoihinsa valitsemalla .

   • Jos haluat tallentaa alkuperäiskappaleet muistiin, valitse Tiedoston tallennus ja määritä asetukset. Määritä kohdassa Asetus, tallennetaanko skannattu kuva vain muistiin.

     Sinun on syötettävä vastaanottajatiedot, jos tallennat skannatun kuvan vain muistiin.

5. Napauta .