Jos tallennat yksivärisen asiakirjan tulostimeen pollauskansioon etukäteen, tallennettu asiakirja voidaan lähettää toisen, pollaustoimintoa tukevan faksilaitteen pyynnöstä. Kansioon voidaan tallentaa yksi asiakirja, jossa voi olla enintään 200 sivua.
Lähetä kysely -laatikko -kansioon voidaan tallentaa yksi asiakirja rekisteröitymättä. Määritä seuraavat asetukset tarvittaessa.
Valitse aloitusnäytöstä Faksilaatikko > Lähetä kysely/Ilmoitustaulu.
Valitse Lähetä kysely ja valitse sitten Asetukset.
Jos näkyviin tulee salasananäyttö, kirjoita salasana.
Määritä asianmukaiset asetukset, kuten Ilmoita lähetystulos.
Jos määrität salasanan kohdassa Avausruudun salasana, sinua pyydetään antamaan salasana seuraavasta kerrasta lähtien, kun avaat kansion.
Ota asetukset käyttöön valitsemalla OK.
Valitse Faksilaatikko aloitusnäytöltä ja valitse sitten Lähetä kysely/Ilmoitustaulu.
Valitse Lähetä kysely.
Jos näyttöön tulee salasananäyttö, avaa kansio kirjoittamalla salasana.
Napauta Lisää asiakirja.
Tarkista faksiasetukset näkyviin tulevasta faksinäytöstä ja skannaa ja tallenna asiakirja valitsemalla 
.
Voit tarkastella tallentamaasi asiakirjaa valitsemalla Faksilaatikko > Lähetä kysely/Ilmoitustaulu, valitsemalla kansion, jossa asiakirja on, ja napauttamalla sitten Tarkista asiakirja. Voit tarkastella skannattua asiakirjaa näytössä tai tulostaa tai poistaa sen.