DNS सर्वर के पास IP पते की जानकारी के साथ-साथ एक होस्ट नाम, ई-मेल पता का डोमेन नाम, इत्यादि होता है।
जब कंप्यूटर या प्रिंटर IP संचार क्रियान्वित करने का प्रयास करता है, तो संचार उस समय असंभव हो जाता है जब दूसरे पक्ष का वर्णन होस्ट नाम, डोमेन नाम, इत्यादि के ज़रिए किया जाता है।
DNS सर्वर उस जानकारी के लिए पूछताछ करता है और दूसरे पक्ष का IP पता प्राप्त करता है। इस कार्यवाही को रेज़ॉल्युशन कहा जाता है।
इसलिए, कंप्यूटर्स और प्रिंटर्स जैसे डिवाइस IP पता का उपयोग करके सूचना का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
जब प्रिंटर को ई-मेल फ़ंक्शन या इंटरनेट कनेक्शन फ़ंक्शन का उपयोग करके संचार करना हो तो नाम का रेज़ॉल्युशन आवश्यक होता है।
जब आप उन फ़ंक्शंस का उपयोग करते हैं, तो DNS सर्वर की सेटिंग्स कर लें।
जब आप DHCP सर्वर या राउटर के DHCP फ़ंक्शन का उपयोग करके प्रिंटर का IP पता असाइन करते हैं, तो यह स्वतः सेट हो जाता है।
प्रॉक्सी सर्वर को नेटवर्क और इंटरनेट के बीच गेटवे पर रखा जाता है, और यह कंप्यूटर, प्रिंटर और इंटरनेट (प्रतिपक्ष सर्वर) के साथ उनमें से प्रत्येक की ओर से संचार करता है। प्रतिपक्ष सर्वर केवल प्रॉक्सी सर्वर के साथ संचार करता है। इसलिए, प्रिंटर की जानकारी जैसे IP पता और पोर्ट नंबर को पढ़ा नहीं जा सकता है और बेहतर सुरक्षा की उम्मीद की जाती है।
जब आप किसी प्रॉक्सी सर्वर के ज़रिए इंटरनेट से कनेक्ट करते हैं, तो प्रिंटर पर प्रॉक्सी सर्वर कॉन्फ़िगर कर लें।