A DNS-kiszolgálónak van egy állomásneve, az e-mail-cím-tartományneve stb. az IP-cím adataival kapcsolatban.
A kommunikáció nem lehetséges, ha a másik felet gazdagép neve, tartományneve stb. írja le, miközben a számítógép vagy a nyomtató IP-kommunikációt végez.
A DNS-kiszolgáló lekérdezi ezeket az információkat, és megkapja a másik fél IP-címét. Ezt a folyamatot névfeloldásnak nevezzük.
Így az eszközök, például a számítógépek és a nyomtatók képesek kommunikálni az IP-cím használatával.
A névfeloldásra azért van szükség, hogy a nyomtató az e-mail funkció vagy az internetkapcsolat funkció használatával kommunikálhasson.
Ha ezeket a funkciókat használja, adja meg a DNS-kiszolgáló-beállításokat.
Ha a nyomtató IP-címét a DHCP-kiszolgáló vagy útválasztó DHCP-funkciójának használatával rendeli hozzá, az automatikusan be van állítva.
A proxykiszolgáló a hálózat és az internet közötti átjárón helyezkedik el, és mindegyikük nevében kommunikál a számítógéppel, a nyomtatóval és az internettel (másik oldali kiszolgáló). A másik oldali kiszolgáló csak a proxykiszolgálóval kommunikál. Ezért a nyomtató adatai, például az IP-cím és a portszám nem olvashatók le, és fokozott biztonságra lehet számítani.
Ha proxykiszolgálón keresztül csatlakozik az internethez, konfigurálja a proxykiszolgálót a nyomtatón.