Ktk Masuk/ Rahasia

Kotak Masuk dan kotak rahasia ada di Kotak Faks > Ktk Masuk/ Rahasia.

Seluruhnya, Anda dapat menyimpan maksimal 200 dokumen di kotak masuk dan kotak rahasia.

Anda dapat menggunakan satu Kotak Masuk dan mendaftarkan maksimal 10 kotak rahasia. Nama kotak ditampilkan pada kotak. Rahasia XX adalah nama default untuk setiap kotak rahasia.

Menampilkan daftar faks diterima berdasarkan nama pengirim, tanggal diterima, dan halaman. Jika Nama File diatur di Lainnya, maka yang ditampilkan adalah nama file dan bukan nama pengirim.

Menampilkan layar pratinjau dokumen.

Pilih untuk menampilkan pratinjau halaman.

• : Memperkecil atau memperbesar tampilan.

• : Memutar gambar ke kanan sebesar 90 derajat.

• : Mengalihkan layar sesuai arah tanda panah.

• : Beralih ke halaman sebelumnya atau berikutnya.

Untuk menyembunyikan ikon pengoperasian, sentuh di sembarang titik di layar pratinjau kecuali ikon itu sendiri. Sentuh lagi untuk menampilkan ikon.

Mencetak dokumen yang pratinjaunya sedang Anda lihat. Anda dapat membuat pengaturan seperti Salinan sebelum memulai pencetakan.

Menghapus dokumen yang pratinjaunya sedang Anda lihat.

Menampilkan informasi tentang dokumen pilihan, misalnya tanggal dan waktu penyimpanan serta jumlah total halaman.

Anda dapat melakukan operasi berikut terhadap dokumen yang dipilih.

• Kirim Faks

• Teruskan (Email)

• Teruskan(Folder Jaringan)

• Teruskan(Cloud)

• Simpan ke Perangkat Memori

Dari item Teruskan (Email), Teruskan(Folder Jaringan), dan Simpan ke Perangkat Memori, Anda dapat memilih PDF atau TIFF dalam Format File saat menyimpan atau meneruskan dokumen. Bila Anda memilih PDF, Anda dapat membuat pengaturan berikut di Pengaturan PDF sesuai keperluan.

• Sandi Buka Dokumen

• Sandi Perizinan untuk Pencetakan dan Pengeditan

Ketika pesan Hapus Setelah Selesai ditampilkan, pilih Aktif untuk menghapus faks setelah menyelesaikan proses seperti Teruskan (Email) atau Simpan ke Perangkat Memori.

Menghapus dokumen yang dipilih.

• Nama File: Mengatur nama dokumen yang dipilih.

Ini hanya ditampilkan ketika terdapat faks yang tersimpan dalam kotak. Mencetak seluruh faks yang ada dalam kotak. Anda dapat membuat pengaturan pencetakan. Lihat penjelasan dalam Pengaturan Cetak pada halaman ini.

Ini hanya ditampilkan ketika terdapat faks yang tersimpan dalam kotak. Menyimpan seluruh faks ke perangkat memori eksternal dalam kotak.

Anda dapat memilih PDF atau TIFF di bagian Format File sewaktu menyimpan atau meneruskan dokumen. Bila Anda memilih PDF, Anda dapat membuat pengaturan berikut di Pengaturan PDF sesuai keperluan.

• Sandi Buka Dokumen

• Sandi Perizinan untuk Pencetakan dan Pengeditan

Pilih Aktif di Hapus Setelah Selesai untuk menghapus seluruh dokumen jika sudah selesai disimpan.

Ini ditampilkan ketika terdapat dokumen dalam kotak. Menghapus seluruh dokumen terbaca yang ada dalam kotak.

Ini ditampilkan ketika terdapat dokumen dalam kotak. Menghapus seluruh dokumen belum terbaca yang ada dalam kotak.

Ini hanya ditampilkan ketika terdapat dokumen faks yang tersimpan dalam kotak. Menghapus seluruh faks yang ada dalam kotak.

Item berikut ini ditampilkan apabila Anda memilih Kotak Masuk > Menu Kotak > Pengaturan.

• Opsi jika memori penuh: Pilih satu opsi untuk mencetak atau menolak faks masuk setelah Kotak Masuk penuh.

• Pengaturan Sandi Kotak Masuk: Anda dapat menetapkan kata sandi atau mengubahnya.

• Hapus Otomatis Faks yang Diterima: Pilih Aktif jika ingin otomatis menghapus dokumen faks yang diterima dalam kotak masuk setelah jangka waktu tertentu. Bila Ikuti Pengaturan Faks dipilih, pengaturan berikut digunakan.

  Pengaturan > Pengaturan Umum > Pengaturan Faks > Pengaturan Terima> Pgtrn Simpan/Teruskan > Pengaturan Umum > Pengaturan Hapus Dokumen Kotak

Item berikut ini ditampilkan apabila Anda memilih kotak rahasia dan memilih Menu Kotak > Pengaturan.

• Nama: Masukkan nama kotak rahasia.

• Kt sandi M'buka Ktk: Anda dapat menetapkan kata sandi atau mengubahnya.

• Hapus Otomatis Faks yang Diterima: Pilih Aktif jika ingin otomatis menghapus dokumen faks yang diterima dalam kotak masuk setelah jangka waktu tertentu.

Berikut item yang hanya ditampilkan bila Anda memilih kotak rahasia dan memilih Menu Kotak. Hapus pengaturan saat ini untuk Kotak Rahasia, lalu hapus semua dokumen tersimpan.

Atur jumlah salinan yang dicetak.

Pilih halaman yang ingin dicetak.

Anda dapat mengatur item berikut.

• 2 Sisi:

  Atur apakah akan mencetak dokumen berhalaman banyak di kotak pada kedua sisi kertas atau tidak.

• Tepi Jilidan:

  Pilih posisi penjilidan untuk pencetakan 2 sisi.

• Sentuhan Akhir:

  Pilih Ssn (Urutan Halaman) untuk mencetak dokumen banyak halaman yang disusun secara berurutan dan disortir ke dalam beberapa set. Pilih Grp (HlmSm) untuk mencetak dokumen berhalaman banyak dengan mengambil halaman bernomor yang sama dengan grup.

• Kertas Keluar:

  Pilih Urutan Geser untuk membuat offset setiap set salinan.

• Pengokot:

  Pilih lokasi staple.

Bila ini dipilih, dokumen pilihan akan dihapus telah pencetakan selesai.

Mencetak dokumen yang dipilih.