Baca lembar petunjuk yang disertakan dengan kertas.
Kibaskan dan ratakan tepian kertas sebelum memasukkannya ke printer.
Jika kertas tergulung, ratakan atau gulung sedikit ke arah yang berlawanan sebelum memasukkan kertas ke printer. Mencetak di atas kertas yang tergulung dapat menyebabkan kertas macet atau hasil cetakan tergores.
Jika tutup berada pada tepi yang pendek, pastikan Anda menyertakan tutup sewaktu menetapkan ukuran ketentuan pengguna.
Jika amplop tergulung, ratakan atau gulung sedikit ke arah yang berlawanan sebelum dimasukkan. Mencetak di atas amplop yang tergulung dapat menyebabkan kertas macet atau hasil cetakan tergores.
Kibaskan dan ratakan tepian amplop sebelum memasukkannya ke printer. Jika tumpukan amplop menggelembung karena udara, tekan dan kempiskan sebelum memasukkannya ke printer.
Perhatikan hal-hal berikut sewaktu menyimpan kertas.
Segel sisa kertas dalam kantong plastik agar tidak menyerap kelembapan.
Simpan di tempat yang tingkat kelembapannya rendah. Jangan simpan kertas basah.
Jauhkan kertas dari sinar matahari langsung.
Jangan berdirikan kertas, taruhlah di permukaan yang datar.
Meskipun Anda sudah menyimpan kertas sesuai uraian di atas, penurunan kualitas cetak atau kertas macet tetap dapat terjadi sesuai dengan lingkungan. Sebelum menggunakan kertas yang telah disimpan, cobalah mencetak beberapa halaman dan lihat apakah kertas macet atau ada noda pada hasil cetakan.