Item Pengaturan Penyimpanan

Shared Folder Access Control

Access

Tentukan apakah pengguna diizinkan menggunakan folder bersama (permanen) atau tidak.

Jika Anda memilih Not Allowed, fungsi Penyimpanan tidak akan ditampilkan di layar printer.

Operation Authority

Jika penggunaan folder bersama (permanen) diizinkan, tentukan apakah Anda akan memberikan izin untuk membuat, memodifikasi, dan menghapus kotak pengguna hanya kepada administrator atau kepada pengguna juga.

Jika User dipilih, pengguna dapat melakukan operasi terkait dengan folder bersama (permanen).

Jika Anda memilih Administrator Only, menu operasi folder bersama (permanen) tidak akan ditampilkan di layar printer, dan menu hanya akan ditampilkan ketika pengguna masuk sebagai administrator.

Automatic Delete Setting Authority

Jika mengizinkan penggunaan folder bersama (permanen), tentukan apakah pengaturan penghapusan otomatis file yang disimpan dibatasi hanya untuk administrator atau pengguna.

Jika otoritas operasi folder bersama diberikan hanya untuk administrator, Administrator Only juga akan dipilih untuk item ini.

Shared Folder File Management

Apply to All Shared Folders

Pilih item ini jika Anda ingin menerapkan pengaturan hapus otomatis dokumen untuk set kotak publik di bawah ini ke semua folder bersama.

Item ini tidak disimpan dan kotak centang akan dikosongkan jika pengaturan dikirim ke printer.

Automatic File Deletion

Tentukan apakah file yang tersimpan akan dihapus secara otomatis atau tidak.

Unit

Jika Automatic File Deletion diaktifkan, tentukan apakah file akan dihapus setiap jam atau setiap hari.

Period Until Deletion

Jika Automatic File Deletion aktifkan, tentukan hari atau waktu penghapusan menurut unit yang diatur.

Personal Folder File Management

Automatic File Deletion

Tentukan apakah file yang tersimpan di File Folder Pribadi akan dihapus secara otomatis atau tidak.

Unit

Jika Automatic File Deletion diaktifkan, tentukan apakah file akan dihapus setiap jam atau setiap hari.

Period Until Deletion

Jika Automatic File Deletion aktifkan, tentukan hari atau waktu penghapusan menurut unit yang diatur.

Additional Action

Delete File after Output

Tentukan apakah file akan dihapus atau tidak setelah mencetak atau menyimpan.

Access Control

Tentukan apakah pengaturan penghapusan file setelah output boleh diubah atau tidak.

Jika Diizinkan, kotak centang akan ditampilkan di layar Daftar File dan Anda dapat memilih untuk menghapus file atau tidak setelah mencetak atau menyimpan.

Access from Web Config

Tentukan apakah Anda akan mengizinkan pengguna mengoperasikan fungsi Penyimpanan dari komputer menggunakan Web Config atau tidak.

Jika Anda memilih Allowed, pengguna akan dapat mengakses dan menggunakan fungsi di tab Storage dari layar Web Config.

Jika memilih Allowed when Logged in, Anda akan dapat mengakses tab Storage ketika masuk menggunakan Web Config. Pertama, Anda perlu menetapkan pengaturan berikut di Product Security > Access Control Settings > Basic.

• Pilih Enables Access Control.

• Pilih Allow registered users to log in to Web Config.

• Daftarkan pengguna yang diizinkan menggunakan fungsi Storage di User Settings.

Jika Anda memilih Not Allowed, pengguna hanya dapat mengoperasikan fungsi Penyimpanan di printer.