Mengirim Dokumen yang Dibuat Menggunakan Aplikasi (Windows)

1. Menggunakan aplikasi, buatlah dokumen untuk dikirim melalui faks.

   Anda dapat mengirim maksimum 200 halaman monokrom atau 100 halaman berwarna termasuk lembar sampul dalam satu transmisi faks.

2. Klik Cetak dari menu File.

   Jendela Cetak aplikasi ditampilkan.

3. Pilih XXXXX (FAX) (dengan XXXXX adalah nama printer) di bagian Printer, lalu periksa pengaturan pengiriman faks.

   Tentukan 1 di bagian Jumlah salinan. Faks mungkin tidak terkirim dengan benar jika Anda menentukan 2 atau lebih.

4. Klik Properti Printer atau Properti jika Anda ingin menentukan Ukuran Kertas, Orientasi, Warna, Kualitas Gambar, atau Kepadatan Krkter.

   Untuk informasi lebih rinci, lihat bantuan driver PC-FAX.

5. Klik Cetak.

   Catatan:

   Ketika menggunakan FAX Utility untuk pertama kalinya, akan muncul jendela untuk mendaftarkan informasi Anda. Masukkan informasi yang diperlukan, lalu klik OK.

   Layar Setelan Penerima dari FAX Utility ditampilkan.

6. Bila Anda ingin mengirim dokumen lain dalam transmisi faks yang sama, centang kotak Tambahkan dokumen dikirim.

   Berikutnya akan muncul layar penambahan dokumen ketika Anda klik Lanjut dalam langkah 10.

7. Centang kotak Lampirkan lembar sampul sesuai kebutuhan.

8. Tentukan penerima.

   • Memilih penerima (nama, nomor faks, dan seterusnya) dari Buku Telepon FAKS-PC:
     Jika penerima sudah tersimpan dalam buku telepon, lakukan langkah berikut.
     Klik tab Buku Telepon FAKS-PC.
     Pilih penerima dari daftar dan klik Tambah.
   • Memilih penerima (nama, nomor faks, dan seterusnya) dari kontak pada printer:
     Jika penerima sudah tersimpan dalam kontak pada printer, lakukan langkah berikut.
     Klik tab Kontak di Printer.
     Pilih kontak dari daftar dan klik Tambah untuk melanjutkan ke jendela Tambahkan ke Penerima.
     Pilih kontak dari daftar lalu klik Edit.
     Tambahkan data pribadi seperti Perusahaan/Korp. dan Sapaan sesuai kebutuhan, lalu klik OK untuk kembali ke jendela Tambahkan ke Penerima.
     Sesuai kebutuhan, pilih kotak centang Daftarkan di Buku Telepon FAKS-PC untuk menyimpan kontak ke Buku Telepon FAKS-PC.
     Klik OK.
   • Tentukan penerima (nama, nomor faks dan seterusnya) secara langsung:
     Lakukan langkah berikut.
     Klik tab Pggln Manual.
     Masukkan informasi yang diperlukan.
     Klik Tambah.
     Selain itu, dengan mengeklik Simpan ke Buku Tlp, Anda dapat menyimpan penerima dalam daftar di bawah tab Buku Telepon FAKS-PC.
     Catatan:

     • Jika Jenis Line printer Anda diatur ke PBX dan kode akses telah diatur menggunakan # (tanda pagar) dan bukan penginputan kode prefiks secara langsung, masukkan # (tanda pagar). Untuk keterangan lengkap, lihat Jenis Line di Pengaturan Dasar dari tautan informasi terkait di bawah.

     • Jika Anda telah memilih Isi nomor faks dua kali di Pengaturan Opsional di layar utama FAX Utility, Anda harus memasukkan nomor yang sama lagi ketika mengklik Tambah atau Lanjut.

   Penerima ditambahkan ke Dftr Penerima yang ditampilkan di bagian atas jendela.

9. Klik tab Mengirim pilihan, kemudian buat pengaturan opsi transmisi.

   • Mode transmisi:
     Pilih metode transmisi dokumen yang digunakan oleh printer.
     - Transmisi Memori: Mengirim faks dengan menyimpan data ke memori printer untuk sementara waktu. Jika Anda ingin mengirim faks ke beberapa penerima atau dari beberapa komputer sekaligus, pilih item ini.
     - Transmisi Langsung: Mengirim faks tanpa menyimpan data ke memori printer untuk sementara waktu. Jika Anda ingin mengirim halaman monokrom dalam jumlah banyak, pilih item ini agar tidak terjadi kesalahan akibat tidak mencukupinya memori printer.
   • Spesifikasi waktu:
     Pilih Tetapkan waktu transmisi untuk mengirim faks pada waktu tertentu, kemudian masukkan waktunya di Waktu transmisi.

10. Klik Lanjut.

    • Jika sudah mencentang kotak Tambahkan dokumen dikirim, ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan dokumen di jendela Penggabungan Dokumen.
      Buka dokumen yang ingin ditambahkan, kemudian pilih printer (nama faks) yang sama di jendela Cetak. Dokumen ditambahkan ke daftar Daftar Dokumen yang Digabungkan.
      Klik Pratinjau untuk memeriksa dokumen gabungan.
      Klik Lanjut.
      Catatan:

      Pengaturan Kualitas Gambar dan Warna yang Anda pilih untuk dokumen pertama diterapkan ke dokumen lain.

    • Jika sudah mencentang kotak Lampirkan lembar sampul, tentukan isi lembar sampul di jendela Setelan Lembar Sampul.
      Pilih lembar sampul dari sampel di daftar Lembar Sampul. Harap diingat bahwa tidak ada fungsi untuk membuat lembar sampul asli atau untuk menambahkan lembar sampul asli ke daftar.
      Masukkan Subjek dan Pesan.
      Klik Lanjut.
      Catatan:

      Di jendela Setelan Lembar Sampul, lakukan hal-hal berikut sebagaimana diperlukan.

      • Klik Format Lembar Sampul jika Anda ingin mengubah urutan item pada lembar sampul. Anda dapat memilih ukuran lembar sampul di Ukuran Kertas. Anda juga dapat memilih lembar sampul dalam ukuran yang berbeda dengan dokumen yang sedang dikirim.

      • Klik Font jika Anda ingin mengubah font (jenis huruf) yang digunakan dalam teks lembar sampul.

      • Klik Setelan Pengirim jika Anda ingin mengubah informasi pengirim.

      • Klik Pratinjau Detail jika Anda ingin memeriksa lembar sampul dengan subjek dan pesan yang telah Anda masukkan.

11. Periksa isi transmisi dan klik Kirim.

    Pastikan nama dan nomor faks penerima sudah benar sebelum transmisi dilakukan. Klik Pratinjau untuk melihat pratinjau lembar sampul dan dokumen yang hendak dikirim.

12. Jika muncul pesan yang menyampaikan bahwa Anda belum mengatur nama pengguna dan kata sandi, ikuti petunjuk di layar untuk memasukkannya.

    • Minta informasi nama pengguna dan kata sandi kepada administrator Anda.
    • Pesan ini ditampilkan saat Anda mengirim faks dari printer yang membatasi pengiriman faks.
    • Di jendela yang ditampilkan setelah mengonfirmasi pesan dan mengklik OK, jika Anda mencentang kotak Simpan Pengaturan Kontrol Akses, nama pengguna dan kata sandi akan disimpan di FAX Utility dan jendela untuk memasukkan kredensial tidak akan ditampilkan lagi.