Anda dapat mengonfigurasi notifikasi email agar email dikirimkan ke alamat yang ditentukan jika ada kejadian seperti pencetakan berhenti atau kesalahan printer. Anda dapat mendaftarkan maksimum lima tujuan dan menetapkan pengaturan notifikasi untuk setiap tujuan tersebut.
Agar dapat menggunakan fungsi ini, Anda harus mengatur server email sebelum mengatur notifikasi. Tentukan server email di jaringan yang ingin Anda kirimi email.
Masukkan alamat IP printer ke browser untuk mengakses Web Config.
Masukkan alamat IP printer dari komputer yang terhubung ke jaringan yang sama dengan printer.
Anda dapat memeriksa alamat IP printer dari menu berikut ini.
Pengaturan > Pengaturan Umum > Pengaturan Jaringan > Status Jaringan > Status LAN Berkabel/Wi-Fi
Masukkan kata sandi administrator untuk login sebagai administrator.
Pilih sesuai urutan berikut ini.
Tab Device Management > Email Notification
Atur subjek notifikasi email.
Pilih isi yang ditampilkan pada subjek email dari dua menu tarik-turun.
Masukkan alamat email untuk pengiriman email notifikasi.
Gunakan A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - . / = ? ^ _ { | } ~ @, lalu masukkan 1 hingga 255 karakter.
Pilih bahasa notifikasi email.
Centang kotak untuk kejadian yang ingin Anda dapatkan notifikasinya.
Jumlah Notification Settings berhubungan dengan jumlah tujuan Email Address Settings.
Jika Anda ingin notifikasi dikirim ke alamat email yang ditetapkan sesuai nomor 1 dalam Email Address Settings ketika printer kehabisan kertas, pilih kolom kotak centang 1 di baris Paper out.
Klik OK.
Pastikan notifikasi email dikirim dengan memicu kejadian.
Contoh: Cetak dengan menentukan Sumber Kertas namun kertas jangan dipasang.