Егер принтердің хабарландыру тақтасы жәшігінде монохромды құжатты алдын ала сақтасаңыз, сақталған құжатты ішкі мекенжай/құпиясөз мүмкіндігі бар басқа факс машинасынан сұрау бойынша жіберуге болады. Принтерде 10 хабарландыру тақтасы жәшігі бар. Әрбір жәшікте 200 бетке дейін бір құжат сақтауға болады. Хабарландыру тақтасы жәшігін қолдану үшін, құжат сақтайтын кем дегенде бір жәшікті алдын ала тіркеу қажет.
Құжатты алдын ала сақтау үшін кітапша тақтасының жәшігін тіркеу керек. Жәшікті тіркеу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Негізгі экраннан Факс қорабы > Сұрау бойынша жіберу/ Тақта параметрін таңдаңыз.
Тіркелмеген хабарландыру тақтасы деп аталатын жәшіктерінің біреуін таңдаңыз.
Егер құпиясөз енгізу экраны көрсетілсе, құпиясөзді енгізіңіз.
Экрандағы элементтерге реттеуге жасаңыз.
Жіберу нәт. хабарлау сияқты тиісті реттеулерді жасаңыз.
Егер Қалтаны ашатын құпия сөз бөлімінде құпиясөзді орнатсаңыз, онда жәшікті келесі ашқанда құпиясөзді енгізу сұралады.
Параметрлерді қолдану үшін OK параметрін таңдаңыз.
Негізгі экранда Факс қорабы тармағын таңдаңыз, содан кейін Сұрау бойынша жіберу/ Тақта тармағын таңдаңыз.
Бұрыннан тіркелген хабарландыру тақтасының жәшіктерінің бірін таңдаңыз.
Егер құпия сөз енгізу экраны көрсетілсе, жәшікті ашу үшін құпия сөзді енгізіңіз.
Құжат қосу түймесін түртіңіз.
Көрсетілетін факстың жоғарғы экранында факс параметрлерін тексеріңіз, содан соң құжатты сканерлеу және сақтау үшін 
түймесін түртіңіз.
Сақтаған құжатты тексеру үшін негізгі экрандағы Факс қорабы > Сұрау бойынша жіберу/ Тақта параметрін таңдап, тексеру қажет бар жәшікті таңдаңыз, содан соң Құжатты тексеру түймесін түртіңіз. Көрсетілетін экранда сканерленген құжатты көруге, басып шығаруға немесе жоюға болады.