Postvak IN/ Vertrouwelijke

Postvak IN en vertrouwelijke mappen in Faxbox > Postvak IN/ Vertrouwelijke.

U kunt maximaal 200 documenten opslaan in het Postvak IN en de vertrouwelijke map.

U kunt één Postvak IN gebruiken en maximaal 10 vertrouwelijke mappen registreren. De mapnaam wordt weergegeven op de map. Vertrouwelijk XX is de standaardnaam voor elke vertrouwelijke map.

Hier wordt de lijst met ontvangen faxberichten weergegeven, met de naam van de afzender, de ontvangstdatum en het aantal pagina's. Als Bestandsnaam is ingesteld bij Overige, wordt de bestandsnaam weergegeven in plaats van de naam van de afzender.

Hiermee geeft u het voorbeeldscherm voor het document weer.

Selecteer om het voorbeeld weer te geven.

• : hiermee verkleint of vergroot u.

• : hiermee draait u het beeld 90 graden rechtsom.

• : hiermee verplaatst u het scherm in de richting van de pijlen.

• : hiermee gaat u naar de vorige of volgende pagina.

Als u de activiteitpictogrammen wilt verbergen, tikt u in het voorbeeldscherm. Tik hiervoor niet op de pictogrammen zelf. Tik opnieuw om de pictogrammen weer te geven.

Hiermee drukt u het document af waarvan een voorbeeld is weergegeven. Voordat u gaat afdrukken, kunt u instellingen configureren, zoals Aantal.

Hiermee verwijdert u het document waarvan een voorbeeld is weergegeven.

Hiermee wordt informatie voor het geselecteerde document weergegeven, zoals de datum en tijd van opslaan en het totale aantal pagina's.

U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren voor het geselecteerde document.

• Fax verzenden

• Doorsturen(E-mail)

• Doorsturen(Netwerkmap)

• Doorsturen(Cloud)

• Opslaan op geheugenapp.

Vanaf de items Doorsturen(E-mail), Doorsturen(Netwerkmap) en Opslaan op geheugenapp., kunt u PDF of TIFF selecteren in Bestandsindeling wanneer u het document opslaat of doorstuurt. Wanneer u PDF selecteert, kunt u desgewenst de volgende instellingen configureren bij PDF-instellingen.

• Wachtw. doc.openen

• Wachtw. machtigingen voor Afdrukken en Bewerken

Wanneer het bericht Verwijderen wanneer voltooid wordt weergegeven, selecteert u Aan om faxberichten te verwijderen na het volledig voltooien van processen als Doorsturen(E-mail) of Opslaan op geheugenapp..

Hiermee verwijdert u het geselecteerde document.

• Bestandsnaam: hiermee stelt u de naam van het geselecteerde document in.

Dit wordt alleen weergegeven wanneer zich in de map opgeslagen faxberichten bevinden. Hiermee worden alle faxberichten in de map afgedrukt. U kunt afdrukinstellingen opgeven. Raadpleeg de uitleg in Afdrukinstellingen op deze pagina.

Dit wordt alleen weergegeven wanneer zich in de map opgeslagen faxberichten bevinden. Hiermee worden alle faxberichten in de map opgeslagen naar een extern geheugenapparaat.

U kunt PDF of TIFF selecteren bij Bestandsindeling wanneer u het document opslaat of doorstuurt. Wanneer u PDF selecteert, kunt u desgewenst de volgende instellingen configureren bij PDF-instellingen.

• Wachtw. doc.openen

• Wachtw. machtigingen voor Afdrukken en Bewerken

Als u Aan selecteert in Verwijderen wanneer voltooid, worden alle documenten verwijderd nadat het opslaan is voltooid.

Dit wordt weergegeven wanneer zich in de map documenten bevinden. Hiermee worden alle gelezen documenten in de map verwijderd.

Dit wordt weergegeven wanneer zich in de map documenten bevinden. Hiermee worden alle ongelezen documenten in de map verwijderd.

Dit wordt alleen weergegeven wanneer zich in de map opgeslagen faxdocumenten bevinden. Hiermee worden alle faxberichten in de map verwijderd.

De volgende items worden weergegeven als u Postvak IN > Boxmenu > Instel. selecteert.

• Opties wanneer het geheugen vol is: selecteer een optie om inkomende faxberichten af te drukken of te weigeren als het Postvak IN vol is.

• Inst. wachtwoord postvak: u kunt een wachtwoord instellen of dit wijzigen.

• Ontvangen faxen automatisch verwijderen: als u Aan selecteert, worden ontvangen faxberichten na bepaalde tijd automatisch uit het Postvak IN verwijderd. Wanneer Faxinst. volgen is geselecteerd, worden de volgende instellingen gebruikt.

  Instel. > Algemene instellingen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Instellingen opslaan/doorsturen > Algemene instellingen > Instellingen verwijderen boxdocument

De volgende items worden weergegeven als u een vertrouwelijke map selecteert en vervolgens Boxmenu > Instel. selecteert.

• Naam: voer een naam in voor de vertrouwelijke map.

• Wachtwoord open box: u kunt een wachtwoord instellen of dit wijzigen.

• Ontvangen faxen automatisch verwijderen: als u Aan selecteert, worden ontvangen faxberichten na bepaalde tijd automatisch uit het Postvak IN verwijderd.

Dit item wordt alleen weergegeven wanneer u een vertrouwelijke map selecteert en vervolgens Boxmenu selecteert. Wist de huidige instellingen voor vertrouwelijke mappen en verwijdert alle opgeslagen documenten.

Stel het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken.

Selecteer de pagina's die u wilt afdrukken.

U kunt de volgende items instellen.

• Dubbelzijdig:

  Stel in of documenten van meerdere pagina's in de map moeten worden afgedrukt aan beide zijden van het papier.

• Inbindmarge:

  Selecteer de inbindpositie voor dubbelzijdig afdrukken.

• Afwerking:

  Selecteer Sorteren (paginavolgorde) om documenten met meerdere pagina's in volgorde af te drukken en in reeksen te sorteren. Selecteer Groep (zelfde pagina's) om documenten met meerdere pagina's af te drukken door dezelfde genummerde pagina's op te halen als de groep.

• Werp pap. Uit:

  Selecteer Verschuiven sorteren om elke set kopieën te verschuiven.

• Nieten:

  Selecteer een locatie voor nieten.

Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het geselecteerde document verwijderd wanneer het afdrukken is voltooid.

Hiermee drukt u het geselecteerde document af.