Originelen scannen naar e-mail

U kunt gescande afbeeldingen rechtstreeks vanuit de printer doormailen via een vooraf geconfigureerde e-mailserver.

U moet de instellingen van tevoren configureren om te kunnen scannen. Klik op de volgende koppeling voor meer informatie over het configureren van instellingen.

De Scan naar e-mail-functie voorbereiden

Opmerking:

Controleer of de instellingen Datum/tijd en Tijdsverschil van de printer juist zijn. Open de menu's van Instel. > Algemene instellingen > Basisinstellingen > Datum/tijd instellen.

1. Plaats de originelen.

   Originelen plaatsen

2. Selecteer Scannen > Naar e-mail op het bedieningspaneel.

3. Geef de adressen op.

   • Een veelgebruikt adres selecteren: selecteer een contact op het tabblad Frequent.
   • Als u het e-mailadres handmatig wilt invoeren, selecteert u Toetsenbord, voert u het e-mailadres in en selecteert u vervolgens OK.
   • Selecteren uit de lijst met contactpersonen: selecteer het tabblad Ontvanger en selecteer een contactpersoon.
     Als u de lijst met contactpersonen wilt beperken, selecteert u om ze als categorieën weer te geven.
     Als u in de lijst met contactpersonen naar een map wilt zoeken, selecteert u .
   • Selecteren uit de geschiedenis: selecteer op het tabblad Frequent en selecteer een ontvanger in de weergegeven lijst.
   Opmerking:

   • Het aantal ontvangers dat u hebt geselecteerd, wordt rechts in het scherm weergegeven. U kunt e-mails verzenden naar maximaal 10 adressen en groepen.

     Als de ontvangers groepen bevatten, kunt u in totaal tot 200 afzonderlijke adressen selecteren, de adressen in de groepen meegeteld.

   • Tik op het adresvak boven aan het scherm om de lijst met geselecteerde adressen weer te geven.

   • Tik op Menu om de verzendgeschiedenis weer te geven of af te drukken, of de instellingen van de e-mailserver te wijzigen.

4. Selecteer Scaninstellingen, controleer de instellingen, zoals de bestandsindeling waarin u wilt opslaan, en breng zo nodig aanpassingen aan.

   Menuopties voor het scannen

   Opmerking:

   • Selecteer om uw instellingen als een voorinstelling op te slaan.

   • Selecteer om de standaardinstellingen te herstellen.

   • Als u de originelen wilt opslaan in de opslagruimte, selecteert u Bestand opslaan en configureert u de instellingen. Stel Instelling in om aan te geven of de gescande afbeelding alleen in de opslagruimte moet worden opgeslagen.

     U hoeft geen informatie over de geadresseerde op te geven als u het gescande beeld alleen in de opslagruimte opslaat.

5. Druk op .