Innboks/Konfidensiell

Innboks og konfidensielle bokser finnes i Faksboks > Innboks/Konfidensiell.

Totalt 200 dokumenter kan lagres i innboksen og den konfidensielle boksen.

Du kan bruke en innboks og registrere opptil 10 konfidensielle bokser. Boksnavnet vises på boksen. Konfidensiell XX er standardnavnet for hver konfidensielle boks.

Viser listen over sendte fakser etter sendernavn, dato mottatt og antall sider. Hvis Filnavn er angitt i Annet, vil filnavnet vises i stedet for sendernavnet.

Viser forhåndsvisningsskjermen for dokumentet.

Velg for å vise forhåndsvisningen av siden.

• : Forminsker eller forstørrer.

• : Roterer bildet til høyre med 90 grader.

• : Flytter skjermen i pilenes retning.

• : Flytter til forrige eller neste side.

For å skjule driftsikonene trykker du hvor som helst på forhåndsvisningsskjermen, unntatt for ikonene. Trykk igjen for å vise ikonene.

Skriver ut dokumentene du forhåndsviser. Du kan angi innstillinger som Eksemplar før du begynner å skrive ut.

Sletter alle dokumentene du forhåndsviser.

Viser informasjon om det valgte dokumentet, som lagringstid og -dato, og det totale antallet sider.

Du kan utføre følgende operasjoner for det valgte dokumentet.

• Send faks

• Videresend(E-post)

• Videresend(Nettverksmappe)

• Videresend(Nettsky)

• Lagre til minneenhet

Fra elementene Videresend(E-post), Videresend(Nettverksmappe) og Lagre til minneenhet kan du velge PDF eller TIFF som Filformat når du lagrer eller videresender dokumentet. Når du velger PDF kan du angi følgende innstillinger i PDF-innstillinger, etter behov.

• Passord for å åpne doku.

• Tillatelsespassord for Utskrift og Redigerer

Når meldingen Slett når fullført vises, velger du På for å slette fakser etter fullførte prosesser som Videresend(E-post) eller Lagre til minneenhet har blitt utført.

Slette det valgte dokumentet.

• Filnavn: stiller inn navnet til det valgte dokumentet.

Dette vises kun når det er lagret faks i boksen. Skriver ut all faks i boksen. Du kan angi innstillinger for utskrift. Se forklaringene i Utskriftsinnstillinger på denne siden.

Dette vises kun når det er lagret faks i boksen. Lagrer all faks til ekstern minneenhet i boksen.

Du kan velge PDF eller TIFF i Filformat når du lagrer eller videresender dokumentet. Når du velger PDF kan du angi følgende innstillinger i PDF-innstillinger, etter behov.

• Passord for å åpne doku.

• Tillatelsespassord for Utskrift og Redigerer

Hvis du velger På i Slett når fullført, slettes alle dokumenter når lagring er fullført.

Dette vises når det befinner seg dokumenter i boksen. Sletter alle leste dokumenter i boksen.

Dette vises når det befinner seg dokumenter i boksen. Sletter alle uleste dokumenter i boksen.

Dette vises kun når det er lagret faksdokumenter i boksen. Sletter all faks i boksen.

Følgende elementer vises når du velger Innboks > Boksmeny > Innst..

• Alternativer ved fullt minne: Velg et alternativ for å skrive ut eller avvise innkommende fakser når innboksen er full.

• Innbokspassord innst.: Du kan angi eller endre et passord.

• Automatisk slett mottatte fakser: Hvis du velger På vil mottatte faksdokumenter i innboksen slettes automatisk etter en bestemt tidsperiode. Når Følg faksinnst. velges. blir de følgende innstillingene brukes.

  Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videresending > Felles innstillinger > Innstillinger for sletting av boksdokumenter

Følgende elementer vises når du velger en konfidensiell innboks og velger Boksmeny > Innst..

• Navn: Angi et navn for den konfidensielle innboksen.

• Passord for boksåpning: Du kan angi eller endre et passord.

• Automatisk slett mottatte fakser: Hvis du velger På vil mottatte faksdokumenter i innboksen slettes automatisk etter en bestemt tidsperiode.

Dette elementet vises kun når du velger en konfidensiell boks og velger Boksmeny. Fjerner gjeldende innstillinger for konfidensielle bokser, og sletter alle lagrede dokumenter.

Angi antall kopier som skal skrives ut.

Velg sidene du vil skrive ut.

Du kan angi følgende elementer.

• 2-sidig:

  Angi om det skal skrives ut flersidige dokumenter i boksen på begge sider av papiret.

• Innbindingsmarg:

  Velg bindeposisjonen for tosidig utskrift.

• Ferdigstilling:

  Velg Sorter (siderekkefølge) for å skrive ut dokumenter på flere sider samlet i rekkefølge, og sortere dem i sett. Velg Gruppe (samme side) for å skrive ut dokumenter på flere sider ved å hente samme nummererte sider som gruppen.

• Løs ut papir:

  Velg Skiftesortering for å forskyve hvert sett med kopier.

• Stifting:

  Velg en stifteplassering.

Når dette er valgt vil det valgte dokumentet slettes når utskriften er fullført.

Skriver ut det valgte dokumentet.