Inbox/ Confidenţial

Inbox și casetele confidențiale se află în Fax Box > Inbox/ Confidenţial.

Puteți salva maximum 200 de documente în total în Inbox și în caseta confidențială.

Puteți utiliza un Inbox și înregistra până la 10 casete confidențiale. Numele casetei este afișat pe aceasta. Confidenţial: XX este numele implicit pentru fiecare casetă confidențială.

Afișează lista de faxuri recepționate după numele expeditorului, data primirii și numărul de pagini. Dacă Denumire fișier este setat în Altele, este afișat numele fișierului în loc de numele expeditorului.

Afișează ecranul de previzualizare a documentului.

Selectați pentru a afișa previzualizarea paginii.

• : Reduce sau mărește imaginea.

• : Rotește imaginea către dreapta, cu 90 de grade.

• : Deplasează ecranul în direcția săgeților.

• : Permite avansarea la pagina următoare sau revenirea la cea anterioară.

Pentru a ascunde pictogramele operaționale din listă, atingeți oriunde pe ecranul de previzualizare, cu excepția pictogramelor. Atingeți din nou pentru a afișa pictogramele.

Tipărește documentul pe care îl previzualizați. Puteți efectua setări precum Copii înainte de a începe tipărirea.

Șterge documentul pe care îl previzualizați.

Afișează informații despre documentul selectat precum data și ora salvării și numărul total de pagini.

Puteți efectua următoarele operații pentru documentul selectat.

• Trimitere fax

• Redirecţionare(e-mail)

• Redirecţionare(Folder de reţea)

• Redirecţionare (Cloud)

• Salvare în disp. de memorie

Din elementele Redirecţionare(e-mail), Redirecţionare(Folder de reţea) şi Salvare în disp. de memorie, puteţi selecta PDF sau TIFF în Format fişier când salvaţi sau redirecţionaţi documentul. Atunci când selectați PDF, puteți efectua următoarele setări în Setări PDF după cum este necesar.

• Parolă deschidere document

• Parolă permisiuni pentru Se imprimă și Editare

Când se afișează mesajul Ştergere după finalizare, selectați Act. pentru a șterge faxurile după finalizarea unor procese precum Redirecţionare(e-mail) sau Salvare în disp. de memorie.

Șterge documentul selectat.

• Denumire fișier: definește numele documentului selectat.

Aceasta este afișat numai atunci când există faxuri stocate în casetă. Imprimă toate faxurile din casetă. Puteţi efectua setările de tipărire. Vedeţi explicaţiile din Setări imprimare pe această pagină.

Aceasta este afișat numai atunci când există faxuri stocate în casetă. Salvează toate faxurile din casetă în dispozitivele de memorie externă.

Puteți selecta PDF sau TIFF în Format fişier atunci când salvați sau redirecționați documentul. Atunci când selectați PDF, puteți efectua următoarele setări în Setări PDF după cum este necesar.

• Parolă deschidere document

• Parolă permisiuni pentru Se imprimă și Editare

Selectarea opțiunii Act. în Ştergere după finalizare determină ștergerea tuturor documentelor la finalizarea salvării.

Acest element este afișat atunci când există documente în casetă. Șterge toate documentele citite din casetă.

Acest element este afișat atunci când există documente în casetă. Șterge toate documentele necitite din casetă.

Aceasta este afișat numai atunci când există documente fax stocate în casetă. Șterge toate faxurile din casetă.

Următoarele elemente sunt afișate atunci când selectați Inbox > Meniu cutie > Setări.

• Opţiuni când memoria e plină: selectați o opțiune pentru a tipări sau pentru a refuza faxurile primite după umplerea Inbox-ului.

• Setări parolă inbox: puteți seta o parolă sau o puteți modifica.

• Ștergere automată a faxurilor primite: selectarea Act. șterge automat din inbox după o anumită perioadă de timp documentele de tip faxuri recepționate. Când este selectat Urmati setări fax, sunt utilizate următoarele setări.

  Setări > Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare > Setări comune > Setări de ștergere documente casetă

Următoarele elemente sunt afișate atunci când selectați o casetă confidențială și selectați Meniu cutie > Setări.

• Nume: introduceți un nume pentru caseta confidențială.

• Parolă pentru deschiderea căsuţei: puteți seta o parolă sau o puteți modifica.

• Ștergere automată a faxurilor primite: selectarea Act. șterge automat din inbox după o anumită perioadă de timp documentele de tip faxuri recepționate.

Următorul element este afișat doar atunci când selectați o casetă confidențială și selectați Meniu cutie. Golește setările curente pentru casetele confidențiale și șterge toate documentele stocate.

Setează numărul de copii care va fi tipărit.

Selectați paginile pe care doriți să le tipăriți.

Puteți seta următoarele elemente.

• 2 feţe:

  Setați dacă se imprimă sau nu documente cu mai multe pagini în casetă pe ambele fețe ale hârtiei.

• Margine îmbinare:

  Selectați poziția de legare pentru tipărirea față-verso.

• Finalizare:

  Selectați Asamblare (ordine pagini) pentru a tipări documente formate din mai multe imagini colaționate în ordine și sortate pe seturi. Selectați Grupare (aceleaşi pagini) pentru a imprima documente cu pagini multiple prin obținerea acelorași pagini numerotate ca grupul.

• Scoatere hârtie:

  Selectaţi Comutare sortare pentru a decala fiecare set de copii.

• Capsare:

  Selectați locația capsei.

Când este selectată această opțiune, documentul selectat este șters atunci când tipărirea s-a încheiat.

Tipărește documentul selectat.