Scanarea documentelor originale cu trimitere prin e-mail

Puteți trimite imagini scanate prin e-mail, direct de la imprimantă, cu ajutorul unui server de e-mail pre-configurat.

Trebuie să efectuați setări în prealabil pentru a efectua scanarea. Consultați următorul link pentru detalii privind fluxul de lucru pentru efectuarea setărilor.

Pregătire pentru funcția Scanare către e-mail

Notă:

Asigurați-vă că setările Dată/oră și Diferenţă de timp ale imprimatei sunt corecte. Accesați meniurile din Setări > Setări generale > Setări de bază > Setări dată/oră.

1. Așezați originalele.

   Așezarea originalelor

2. Selectați Scanare > Către e-mail pe panoul de comandă.

3. Specificaţi adresele.

   • Pentru a selecta dintre adrese frecvent utilizate: Selectaţi un contact din fila Frecvent.
   • Pentru a introduce adresa manual: Selectaţi Tastatură, introduceţi adresa de e-mail, apoi selectaţi OK.
   • Pentru a selecta din lista de contacte: Selectați fila Destinatar și selectați un contact.
     Pentru a restrânge contactele, selectați pentru a le afișa ca niște categorii.
     Pentru a căuta un folder în lista de contacte, selectați .
   • Pentru a selecta din lista istoricului: Selectați din fila Frecvent, apoi selectați un destinatar din lista afișată.
   Notă:

   • Numărul de destinatari selectați este afișat în partea dreaptă a ecranului. Puteți trimite mesaje e-mail către maximum 10 adrese și grupuri.

     Dacă destinatarii includ grupuri, puteți selecta cel mult 200 de adrese individuale în total, luând în considerare și adresele din grupuri.

   • Atingeţi caseta de adresă din partea de sus a ecranului pentru a afișa lista adreselor selectate.

   • Atingeţi Meniu pentru a afişa sau imprima istoricul de trimitere sau pentru a modifica setările serverului de e-mail.

4. Selectați Setări scanare, apoi verificați setări precum formatul de salvare și modificați-le dacă este necesar.

   Opţiuni de meniu pentru scanare

   Notă:

   • Selectați pentru a salva setările ca presetare.

   • Selectați pentru a reseta setările la valorile implicite.

   • Pentru a salva originalele în zona de stocare, selectați Stocare fișier și efectuați setările. Setați Setare pentru a selecta dacă se salvează sau nu imaginea scanată doar în zona de stocare.

     Nu este necesar să introduceţi informaţiile destinatarului dacă salvaţi imaginea scanată doar în memoria de stocare.

5. Atingeți .