AM-C550z Series

Руководство пользователя

> Подготовка принтера и применение начальных настроек > Настройки для печати, сканирования, копирования и отправки факсов > Обеспечение доступности функций факса (только для принтеров с функцией факса) > Настройка функций факса на принтере в соответствии с рабочими потребностями > Установка параметров сохранения и переадресации получаемых факсов при заданных условиях > Параметры сохранения получаемых факсов при заданных условиях

Параметры сохранения получаемых факсов при заданных условиях

Можно настроить параметры сохранения факсов, получаемых от определенного отправителя или в определенное время, в папку «Входящие» или на внешнее запоминающее устройство.

Если установлено несколько условий (Условное сохранение/пересылка), они рассматриваются в порядке заданных параметров и выполняется условие (Условное сохранение/пересылка), которое совпало первым.

Если полученный факс сохраняется в папку «Конфиденциально» или «Входящие», то перед печатью этого факса можно просмотреть его содержимое на ЖК-экране принтера.

Перед тем как использовать функцию сохранения факсов, получаемых в определенное время, убедитесь, что параметры принтера Дата и время и Разница времени настроены правильно. Перейдите в меню: Настр. > Общие параметры > Основные настройки > Настр. даты и времени.

Примечание:

  • Параметры сохранения получаемых факсов можно настроить не только с помощью панели управления принтера, но и с помощью ПО Web Config. Выберите вкладку Факс > Настройки сохранения/пересылки > Условное сохранение/пересылка, выберите номер папки «Конфиденциально», затем выберите Изменить и задайте параметры целевых мест сохранения.

  • Также можно одновременно печатать и (или) переадресовывать полученные факсы. Задайте параметры на упоминавшемся выше экране Изменить.

Установка параметров сохранения получаемых факсов при заданных условиях

  1. Выберите Настр. на панели управления принтера, затем Общие параметры > Настройки факса.

  2. Выберите Настройки приема > Настройки сохранения/пересылки > Условное сохранение/пересылка, а затем нажмите на незарегистрированную папку в разделе Условное сохранение/пересылка.

    Примечание:

    Если вы хотите изменить настройки зарегистрированной папки, нажмите и измените настройки.

  3. Выберите поле Название (Обязательное) и введите имя, которое необходимо зарегистрировать.

  4. Выберите поле Условия для настройки условия.

    • Совпадение идентификатора факса отправителя: если идентификатор отправителя соответствует условию, выбранному в этом пункте, принтер сохраняет полученный факс.
      Выберите ID, а затем введите идентификатор отправителя, например номер его факса.
      Если функция IP-факса активирована, вы также можете выбрать SIP URI или номер факса в качестве идентификатора из списка контактов.
    • Совпадение субадресов (SUB): если подадрес (SUB) в точности совпадает, принтер сохраняет полученные факсы.
      Включите настройку Совпадение субадресов (SUB) и введите пароль, выбрав поле Субадрес(SUB).
    • Совпадение пароля(SID): если пароль (SID) в точности совпадает, принтер сохраняет полученные факсы.
      Включите настройку Совпадение пароля(SID) и введите пароль, выбрав поле Пароль(SID).
    • Сортировка по линии приема: доступно при активации функции IP-факса. Если порт LINE совпадает, принтер сохраняет все полученные факсы. Выберите между G3 и IP-FAX.
    • Время приема: принтер сохраняет и переадресует полученные факсы в течение определенного периода времени.
      Включите настройку Время приема, затем настройте время в Время начала и Время окончания.

  5. Выберите Место Сохранить/передачи (Обязательное) и задайте параметры целевых мест назначения, папок и (или) внешних запоминающих устройств.

    • Сохранение полученных факсов в папкеВходящие или «Конфиденциально»:
      Выберите Сохранить в Fax Box.
      . Нажмите Сохранить в Fax Box, чтобы установить для этого параметра значение Вкл..
      Выберите папку, в которую следует сохранить документ.
      Выберите OK.
    • Сохранение полученных факсов на внешнем запоминающем устройстве:
      Вставьте запоминающее устройство в USB-порт внешнего интерфейса принтера.
      Выберите Сохранить на запом. устр..
      . Нажмите Сохранить на запом. устр., чтобы установить для этого параметра значение Вкл..
      Просмотрите отображаемое сообщение, а затем нажмите Создать.
      Выберите OK.
      На устройстве памяти создана папка для сохранения полученных документов.
      Важно:

      Полученные документы временно сохраняются в памяти принтера до тех пор, пока не будут сохранены на запоминающее устройство, подключенное к принтеру. При возникновении ошибки заполнения памяти отправка и прием факсов прекращаются, поэтому обязательно подключайте к принтеру запоминающее устройство.

    Примечание:

    Если нужно распечатывать факсы в момент их получения, нажмите Печать и установите для этого параметра значение Вкл..

  6. Нажмите OK для завершения настройки Путь назн.сохр./пересыл..

    Примечание:

    Принтер можно настроить на отправку сообщений электронной почты тем, кого требуется уведомить о результатах сохранения факсов после завершения сохранения. Если это необходимо, выберите Уведомления по эл. почте, задайте процессы, а в списке контактов выберите получателей, которым необходимо отправлять уведомления.

  7. Для завершения настройки Условное сохранение/пересылка нажимайте OK, пока не вернетесь на экран Настройки сохранения/пересылки.

  8. Выберите поле регистрации, для которого сделана настройка условия, затем нажмите Включить.

На этом настройка сохранения получаемых факсов при заданных условиях завершена. При необходимости можно задать параметры Общие настройки. Подробные сведения и описание Общие настройки представлены в меню Настройки сохранения/пересылки.

Соответствующая информация