DNS server ima ime hosta, ime domena adrese e-pošte itd. u vezi sa informacijama o IP adresi.
Komunikacija je nemoguća ako je druga strana opisana imenom hosta, imenom domena itd. kada računar ili štampač obavlja IP komunikaciju.
DNS server šalje upit za te informacije i dobija IP adresu druge strane. Ovaj proces se naziva razrešavanje imena.
Stoga, uređaji kao što su računari i štampači mogu da komuniciraju koristeći IP adresu.
Razrešivanje imena je neophodno da bi štampač komunicirao koristeći funkciju e-pošte ili funkciju internet veze.
Kada koristite te funkcije, podesite DNS server.
Kada dodelite IP adresu štampača koristeći DHCP funkciju DHCP servera ili rutera, ona se automatski podešava.
Proxy server se nalazi na mrežnom prolazu između mreže i interneta i komunicira sa računarom, štampačem i internetom (suprotni server) u ime svakog od njih. Suprotni server komunicira samo sa proxy serverom. Stoga se informacije o štampaču, kao što su IP adresa i broj porta, ne mogu pročitati i očekuje se povećana bezbednost.
Kada se povežete na internet preko proxy servera, konfigurišite proxy server na štampaču.