Inställningsalternativ för lagring

Åtkomstkontroll för delad mapp

Åtkomst

Välj om du vill tillåta användare att använda delade mappar (fasta).

Om du väljer Ej tillåtet visas inte funktionen Förvaring på skrivarens skärm.

Driftkontroll

Om du tillåter användning av delade mappar (fasta), väljer du om du vill ge behörighet att skapa, ändra och ta bort användarboxar till endast administratörer eller även till användare.

Om Användare väljs kan användaren utföra åtgärder som är kopplade till de delade mapparna (fasta).

Om du väljer Endast administratör visas inte menyn för de delade mapparna (fasta) på skrivarens skärm, utan menyn visas endast när du är inloggad som administratör.

Inställningskontroll för automatisk radering

Om du tillåter användning av delade mappar (fasta) väljer du att begränsa inställningen för automatisk radering av de lagrade filerna till administratörer eller användare.

Om behörigheten för de delade mapparna ställs in på Endast administratör, väljs Endast administratör även för detta objekt.

Filhantering för delad mapp

Tillämpa på alla delade mappar

Välj det här alternativet om du vill att innehållet i inställningarna för automatisk radering av dokument för den offentliga boxen nedan ska gälla för alla delade mappar.

Det här objektet sparas inte och kryssrutan avmarkeras när inställningarna skickas till skrivaren.

Automatisk filradering

Välj om de lagrade filerna ska raderas automatiskt eller inte.

Enhet

Om Automatisk filradering är aktiverat väljer du om radering ska ske en gång i timmen eller en gång om dagen.

Period till radering

Om Automatisk filradering är aktiverat anger du vilken dag eller tid raderingen ska ske enligt angiven enhet.

Filhantering för personlig mapp

Automatisk filradering

Välj om du automatiskt vill radera filer som sparats i Personlig mappfil.

Enhet

Om Automatisk filradering är aktiverat väljer du om radering ska ske en gång i timmen eller en gång om dagen.

Period till radering

Om Automatisk filradering är aktiverat anger du vilken dag eller tid raderingen ska ske enligt angiven enhet.

Ytterligare åtgärd

Radera fil efter utmatning

Välj om du vill radera filer efter att du har skrivit ut eller sparat.

Åtkomstkontroll

Ange om du vill tillåta att inställningarna för radering av filer efter utmatning ändras eller inte.

När Tillåtet är valt visas en kryssruta på skärmen Fillista och du kan välja om filen ska raderas efter utskrift eller sparas.

Åtkomst från Web Config

Ställ in om användaren ska kunna styra lagringsfunktionen från en dator med hjälp av Web Config.

Om du väljer Tillåtet kan användaren komma åt och använda funktioner på fliken Förvaring från skärmen Web Config.

Om du väljer Tillåtet när inloggad får du åtkomst till fliken Förvaring när du loggar in med Web Config. Först behöver du göra följande inställningar under Produktsäkerhet > Inställningar för åtkomstkontroll > Grundläggande.

• Välj Aktivera åtkomstkontroll.

• Välj Tillåt registrerade användare att logga in på Web Config.

• Registrera användare som har rätt att använda funktionen Förvaring under Användarinställningar.

Om du väljer Ej tillåtet kan användaren endast använda funktionen Förvaring på skrivaren.