Máy chủ DNS gồm tên máy chủ, tên miền của địa chỉ email, v.v. tương ứng với thông tin địa chỉ IP.
Việc truyền tin sẽ không thể thực hiện được nếu bên khác được mô tả bằng tên máy chủ, tên miền, v.v. khi máy tính hoặc máy in thực hiện giao tiếp IP.
Máy chủ DNS sẽ truy vấn thông tin đó và lấy địa chỉ IP của bên khác. Quy trình này được gọi là phân giải tên.
Do đó, các thiết bị như máy tính và máy in có thể truyền tin cho nhau thông qua địa chỉ IP.
Việc phân giải tên là cần thiết để máy in có thể truyền tin bằng các chức năng email hoặc kết nối Internet.
Khi sử dụng các chức năng này, hãy thiết lập cài đặt máy chủ DNS.
Khi bạn gán địa chỉ IP của máy in bằng chức năng DHCP của máy chủ DHCP hoặc bộ định tuyến, địa chỉ này sẽ được thiết lập tự động.
Máy chủ proxy được đặt tại cổng trung gian giữa mạng và Internet và truyền tin tới máy tính, máy in và Internet (máy chủ đối tác) thay cho từng thiết bị. Máy chủ đối tác chỉ truyền tin tới máy chủ proxy. Do đó, các thông tin như địa chỉ IP và số cổng của máy in sẽ không thể bị đọc và giúp tăng cường tính bảo mật.
Khi bạn kết nối Internet thông qua máy chủ proxy, hãy cấu hình máy chủ proxy trên máy in.