Запис на настройки за получаване на файлове със специфични условия

Извършване на настройки за запис за получаване на файлове със специфични условия

1. Изберете Настройки на контролния панел на принтера, след което изберете Общи настройки > Настройки на факс.

2. Изберете Настройки за получаване > Настройки на записване/препращане > Условно записване/препращане, след което докоснете нерегистрирано поле под Условно записване/препращане.

   Забележка:

   Ако искате да промените настройките за регистрирано поле, натиснете и променете настройките.

3. Докоснете полето Име (задължително) и въведете името, което искате да регистрирате.

4. Изберете полето Условие(условия) за извършване на настройка на състояния.

   • Съвпадение на ИД на факс на подателя: Ако ИД на подателя съвпада с условието, което сте избрали за този елемент, принтерът запазва получения факс.
     Изберете ИД, след което въведете ИД на подателя, например неговия/нейния номер на факс.
     Когато е активирано IP факс, можете да изберете също и SIP URI или номера на факса като ИД от списъка с контакти.
   • Подадрес (SUB), идеално съвпадение: Ако подадресът (SUB) е идеално съвпадение, принтерът запазва получените факсове.
     Активирайте настройката Подадрес (SUB), идеално съвпадение и въведете паролата, като изберете полето Подадрес (SUB).
   • Парола(SID), идеално съвпадение: Ако паролата (SID) е идеално съвпадение, принтерът запазва получените факсове.
     Активирайте настройката Парола(SID), идеално съвпадение и въведете паролата, като изберете полето Парола(SID).
   • Съвпадение на редове на получени: Налично, когато е инсталирана допълнителна платка за факс или е активиран IP факс. Ако портът на линията съвпада, принтерът запазва получените факсове.
   • Час получаване: Принтерът запазва и препраща получените факсове в рамките на зададения времеви период.
     Активирайте настройката Час получаване, след което задайте времето в Начален час и Краен час.

5. Изберете Местополож. за Записване/препр. (задълж.), след което извършете настройки за целевото местоназначение, кутия и/или външно устройство с памет.

   
   • За запис на получени факсове във Кутия с входящи или поверителна кутия:
     Изберете Запис факс кутия.
     Докоснете Запис факс кутия, за да настроите на Вкл..
     Изберете кутията, в която искате да запишете документа.
     Изберете ОК.
   • За запис на получени факсове във външно устройство с памет:
     Поставете устройство с памет във външния интерфейсен USB порт на принтера.
     Изберете Запаметяване в устройство с памет.
     Докоснете Запаметяване в устройство с памет, за да настроите на Вкл..
     Прочетете показаното съобщение, след това изберете Създаване.
     Изберете ОК.
     В устройството с памет се създава папка за запис на получените документи.
     Важно:

     Получените документи се запазват временно в паметта на принтера, преди да бъдат запазени в устройството с памет, свързано към принтера. Грешка за препълнена памет дезактивира изпращането и получаването на факсове, затова дръжте устройството с памет свързано към принтера.

   Забележка:

   За едновременно отпечатване на получени факсове, докоснете Печат, за да зададете това на Вкл..

6. Изберете ОК, за да завършите настройките на Местоназн. запис/препр..

   Забележка:

   Можете да зададете принтера да изпраща имейли до хора, които искате да уведомите за резултатите от запазване на факсове, когато процесът на запазване завърши. Ако е необходимо, изберете Имейл известия, задайте процесите, след което изберете местоназначението, до което искате да изпратите известия от списъка с контакти.

7. Изберете ОК, докато се върнете на екрана на Настройки на записване/препращане, за да завършите Условно записване/препращане.

8. Изберете регистрираното поле, за което сте направили настройка на условие, след което изберете Активиране.