За да изпращате и получавате факсове на клиентски компютър FAX Utility трябва да бъде инсталиран на компютър, свързан по мрежа или USB кабел.
Конфигурирайте следното чрез Web Config.
Въведете IP адреса на принтера в браузъра за достъп до Web Config.
Въведете IP адреса на принтера от компютър, който е свързан към същата мрежа като принтера.
Можете да проверите IP адреса на принтера от следното меню.
Настройки > Общи настройки > Настройки на мрежата > (Стандартно) > Мрежов статус > Състояние на кабелна LAN/Wi-Fi връзка
Въведете паролата на администратора, за да влезете като администратор.
Изберете в следния ред.
Раздел Fax, след което щракнете върху Send Settings
Изберете Use за PC to FAX Function.
Стойността на настройка по подразбиране на PC to FAX Function е Use. За да дезактивирате изпращането на факсове от компютър, изберете Do Not Use.
Щракнете върху OK.
Можете да получавате факсове на компютър чрез FAX Utility.Инсталирайте FAX Utility на клиентския компютър и извършете настройката.За подробности вижте Basic Operations в помощта FAX Utility (изведена на главния прозорец).
Елементът за настройка по-долу на контролния панел на принтера е зададен на Да и получените факсове могат да бъдат записани на компютъра.
Настройки > Общи настройки > Настройки на факс > Настройки за получаване > Настройки на записване/препращане > Безусловно записване/ препращане > Запазване на компютъра
Можете да извършите тази настройка за отпечатване на получените факсове на принтера, както и да ги запазвате на компютър.
Изберете Настройки на контролния панел на принтера.
Изберете Общи настройки > Настройки на факс > Настройки за получаване.
Изберете Настройки на записване/препращане > Безусловно записване/ препращане > Запазване на компютъра > Да и печат.
За да конфигурирате принтера да не запазва получените факсове на компютъра, сменете настройките на принтера.
Можете също да промените настройките чрез FAX Utility. Въпреки това, ако има факсове, които не са били запазени в компютъра, функцията не работи.
Изберете Настройки на контролния панел на принтера.
Изберете Общи настройки > Настройки на факс > Настройки за получаване.
Изберете Настройки на записване/препращане > Безусловно записване/ препращане > Запазване на компютъра > Не.