Σάρωση πρωτοτύπων σε email

Μπορείτε να αποστέλλετε αρχεία σαρωμένων φωτογραφιών μέσω email απευθείας από τον εκτυπωτή μέσω ενός προκαθορισμένου διακομιστή email.

Πρέπει να πραγματοποιείτε ρυθμίσεις εκ των προτέρων για να εκτελέσετε σάρωση. Δείτε τον ακόλουθο σύνδεσμο για λεπτομέρειες σχετικά με τη ροή εργασιών για την πραγματοποίηση ρυθμίσεων.

Προετοιμασία της δυνατότητας Σάρωση σε Email

Σημείωση:

Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις Ημερομηνία/Ώρα και Διαφορά ώρας του εκτυπωτή σας είναι σωστές. Πρόσβαση στα μενού από Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Βασικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσ. Ημερομηνίας/Ώρας.

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα.

   Τοποθέτηση πρωτοτύπων

2. Επιλέξτε Σάρωση > Σε Email στον πίνακα ελέγχου.

3. Καθορίστε τις διευθύνσεις.

   • Για να επιλέξετε διευθύνσεις που χρησιμοποιείτε συχνά: Επιλέξτε μια επαφή από την καρτέλα Συχνή.
   • Για να εισαγάγετε τη διεύθυνση email χειροκίνητα: Επιλέξτε Πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
   • Για να επιλέξετε από μια λίστα επαφών: Επιλέξτε την καρτέλα Παραλήπτης και επιλέξτε μια επαφή.
     Για να μειώσετε τον αριθμό επαφών, επιλέξτε για να εμφανίζονται ως κατηγορίες.
     Για αναζήτηση ενός φακέλου από τη λίστα επαφών, επιλέξτε .
   • Για να επιλέξετε από τη λίστα του ιστορικού: Επιλέξτε στην καρτέλα Συχνή και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν παραλήπτη από τη λίστα που εμφανίζεται.
   Σημείωση:

   • Ο αριθμός των παραληπτών που έχετε επιλέξει, εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Μπορείτε να στείλετε email σε έως και 10 διευθύνσεις και ομάδες.

     Εάν περιλαμβάνονται ομάδες στους παραλήπτες, μπορείτε να επιλέξετε έως και 200 μεμονωμένες διευθύνσεις συνολικά, λαμβάνοντας υπόψη διευθύνσεις στις ομάδες.

   • Πατήστε το πλαίσιο διεύθυνσης στην κορυφή της οθόνης, για να εμφανιστεί η λίστα με τις επιλεγμένες διευθύνσεις.

   • Πατήστε Μενού για προβολή ή εκτύπωση του ιστορικού αποστολής, ή για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διακομιστή email.

4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις σάρωσης και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις ρυθμίσεις, όπως η μορφή αποθήκευσης, και αλλάξτε τις εφόσον χρειάζεται.

   Επιλογές μενού για σάρωση

   Σημείωση:

   • Επιλέξτε για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας ως προεπιλογή.

   • Επιλέξτε για επαναφορά των ρυθμίσεων στις προεπιλεγμένες τιμές τους.

   • Για να αποθηκεύσετε τα πρωτότυπα στον χώρο αποθήκευσης, επιλέξτε Αποθήκευση αρχείων και πραγματοποιήστε τις ρυθμίσεις. Ορίστε το Ρύθμιση για να επιλέξετε εάν αποθηκεύετε τη σαρωμένη εικόνα μόνο στον χώρο αποθήκευσης ή όχι.

     Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τις πληροφορίες παραλήπτη εάν αποθηκεύετε τη σαρωμένη εικόνα μόνο στον χώρο αποθήκευσης.

5. Πατήστε .