Στοιχεία ρύθμισης αποθήκευσης

Έλεγχος πρόσβασης κοινόχρηστου φακέλου

Πρόσβαση

Επιλέξτε αν θα επιτρέπεται σε χρήστες να χρησιμοποιούν κοινόχρηστους φακέλους (σταθερό).

Αν επιλέξετε Ανεπίτρεπτο, η λειτουργία Αποθήκευση δεν εμφανίζεται στην οθόνη εκτυπωτή.

Εξουσιοδότηση λειτουργίας

Αν επιτρέψετε τη χρήση κοινόχρηστων φακέλων (σταθερό), επιλέξτε αν θα εκχωρείται η άδεια δημιουργίας, τροποποίησης και διαγραφής πλαισίων χρηστών μόνο στους διαχειριστές ή και στους χρήστες επίσης.

Αν επιλέγεται Χρήστης, ο χρήστης μπορεί να εκτελεί λειτουργίες σχετικά με τους κοινόχρηστους φακέλους (σταθερό).

Αν επιλέξετε Μόνο διαχειριστής, το μενού λειτουργιών για τους κοινόχρηστους φακέλους (σταθερό) δεν εμφανίζεται στην οθόνη εκτυπωτή και το μενού θα εμφανίζεται μόνο όταν συνδέεστε ως διαχειριστής.

Αυτόματη εξουσιοδότηση ρύθμισης διαγραφής

Αν επιτρέψετε τη χρήση κοινόχρηστων φακέλων (σταθερό), επιλέξτε να περιοριστεί η ρύθμιση αυτόματης διαγραφής των αποθηκευμένων αρχείων σε διαχειριστές ή χρήστες.

Αν το δικαίωμα λειτουργίας για κοινόχρηστους φακέλους ορίζεται μόνο σε διαχειριστές, θα επιλεγεί το Μόνο διαχειριστής για αυτό το στοιχείο επίσης.

Διαχείριση αρχείων κοινόχρηστων φακέλων

Εφαρμογή σε όλους τους κοινόχρηστους φακέλους

Επιλέξτε αυτό το στοιχείο αν θέλετε τα περιεχόμενα των ρυθμίσεων αυτόματης διαγραφής εγγράφου να αντικατοπτρίζονται στο δημόσιο πλαίσιο που ορίζεται παρακάτω για όλους τους κοινόχρηστους φακέλους.

Αυτό το στοιχείο δεν είναι αποθηκευμένο και το πλαίσιο ελέγχου θα διαγραφεί όταν οι ρυθμίσεις σταλούν στον εκτυπωτή.

Αυτόματη διαγραφή αρχείων

Επιλέξτε εάν θα διαγράφονται αυτόματα ή όχι τα αποθηκευμένα αρχεία.

Μονάδα

Αν ενεργοποιείται το Αυτόματη διαγραφή αρχείων, επιλέξτε αν η διαγραφή θα εκτελείται κάθε ώρα ή κάθε μέρα.

Περίοδος μέχρι τη διαγραφή

Αν ενεργοποιείται το Αυτόματη διαγραφή αρχείων, καθορίστε την ημέρα ή ώρα διαγραφής σύμφωνα με την καθορισμένη μονάδα.

Διαχείριση αρχείων προσωπικού φακέλου

Αυτόματη διαγραφή αρχείων

Επιλέξτε αν θα γίνεται αυτόματη διαγραφή αρχείων που είναι αποθηκευμένα στον Προσωπικό φάκελο.

Μονάδα

Αν ενεργοποιείται το Αυτόματη διαγραφή αρχείων, επιλέξτε αν η διαγραφή θα εκτελείται κάθε ώρα ή κάθε μέρα.

Περίοδος μέχρι τη διαγραφή

Αν ενεργοποιείται το Αυτόματη διαγραφή αρχείων, καθορίστε την ημέρα ή ώρα διαγραφής σύμφωνα με την καθορισμένη μονάδα.

Πρόσθετη ενέργεια

Διαγραφή αρχείου μετά την έξοδο

Επιλέξτε εάν θα διαγράφετε ή όχι τα αρχεία μετά την εκτύπωση ή αποθήκευση.

Έλεγχος πρόσβασης

Καθορίστε αν θα επιτρέπεται ή όχι αλλαγή των ρυθμίσεων διαγραφής αρχείων μετά την έξοδο.

Όταν επιλέγεται «Να επιτρέπεται», εμφανίζεται ένα πλαίσιο ελέγχου στην οθόνη Λίστας αρχείων και μπορείτε να επιλέξετε εάν θα διαγράφετε ή όχι το αρχείο μετά την εκτύπωση ή αποθήκευση.

Πρόσβαση από το Web Config

Ορίστε αν θα επιτρέπεται στον χρήστη να λειτουργεί την Αποθήκευση από έναν υπολογιστή με το Web Config.

Αν επιλέξετε Επιτρέπεται, ο χρήστης θα μπορεί να έχει πρόσβαση και να χρησιμοποιεί τις λειτουργίες στην καρτέλα Αποθήκευση από την οθόνη Web Config.

Αν επιλέξετε Επιτρέπεται όταν συνδεθείτε, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην καρτέλα Αποθήκευση όταν συνδέεστε με το Web Config. Πρώτα, πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Ασφάλεια προϊόντος > Ρυθμίσεις ελέγχου πρόσβασης > Βασικές.

• Επιλέξτε Επιτρέπει τον έλεγχο πρόσβασης.

• Επιλέξτε Να επιτρέπεται στους καταχωρημένους χρήστες να πραγματοποιούν σύνδεση στο Web Config.

• Κάντε εγγραφή χρηστών που επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τη λειτουργία Αποθήκευση στο Ρυθμίσεις χρήστη.

Αν επιλέξετε Ανεπίτρεπτο, ο χρήστης μπορεί να εκτελεί μόνο τη λειτουργία Αποθήκευση στον εκτυπωτή.