Αυτή η λειτουργία προορίζεται κυρίως για τηλεφωνικές κλήσης, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για φαξ.
Όταν χτυπήσει το τηλέφωνο, μπορείτε να απαντήσετε χειροκίνητα σηκώνοντας το ακουστικό.
Αν ακούσετε σήμα φαξ (baud):
Επιλέξτε Φαξ στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή, επιλέξτε Αποστολή/ Λήψη > Λήψη και έπειτα πατήστε 
. Όταν ο εκτυπωτής ξεκινά τη λήψη φαξ, μπορείτε να κατεβάσετε το ακουστικό.
Αν το κουδούνισμα είναι για φωνητική κλήση:
Μπορείτε να απαντήσετε στο τηλεφώνημα κανονικά.
Αν έχει οριστεί το Απομακρυσμένη λήψη, μπορείτε να λαμβάνετε φαξ εισάγοντας απλώς τον Κωδικ. έναρξης.
Όταν χτυπήσει το τηλέφωνο, σηκώστε το ακουστικό. Αν ακούσετε τόνο φαξ (baud), πατήστε τον διψήφιο Κωδικ. έναρξης και στη συνέχεια κλείστε το ακουστικό. Αν δεν γνωρίζετε τον κωδικό εκκίνησης, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή συστήματος.