Ορίστε έναν φάκελο δικτύου στον υπολογιστή σας για την αποθήκευση αρχείων από τον εκτυπωτή.
Ο υπολογιστής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο ίδιο δίκτυο με τον εκτυπωτή. Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο στον φάκελο, ο εκτυπωτής συνδέεται ως ο χρήστης υπολογιστή στον οποίο δημιουργήθηκε ο φάκελος.
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι ρυθμίζετε το MS Network όταν δημιουργείτε τον κοινόχρηστο φάκελο δικτύου.
Η μέθοδος ορισμού του φακέλου αρχείου διαφέρει ανάλογα με το περιβάλλον. Ακολουθεί ένα παράδειγμα δημιουργίας φακέλου δικτύου στην επιφάνεια εργασίας ενός υπολογιστή, στο παρακάτω περιβάλλον.
Λειτουργικό σύστημα: Windows 10
Τοποθεσία δημιουργίας του κοινόχρηστου φακέλου: επιφάνεια εργασίας
Διαδρομή φακέλου: C:\Users\xxxx\Desktop\scan_folder (δημιουργήστε έναν φάκελο δικτύου με το όνομα «scan_folder» στην επιφάνεια εργασίας)
Συνδεθείτε στον υπολογιστή στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον φάκελο δικτύου με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει δικαιώματα διαχειριστή.
Εάν δεν γνωρίζετε ποιος λογαριασμός χρήστη έχει δικαιώματα διαχειριστή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του υπολογιστή σας.
Βεβαιωθείτε ότι το όνομα της συσκευής (όνομα υπολογιστή) δεν περιέχει χαρακτήρες διπλού byte. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξης των Windows και μετά επιλέξτε 
Ρυθμίσεις > Σύστημα > Πληροφορίες.
Εάν υπάρχουν χαρακτήρες διπλού byte στο όνομα συσκευής, η αποθήκευση αρχείων μπορεί να αποτύχει.
Ελέγξτε ότι η συμβολοσειρά που εμφανίζεται στις Προδιαγραφές συσκευής > Όνομα συσκευής δεν περιέχει χαρακτήρες διπλού byte.
Δεν υπάρχει πρόβλημα αν το όνομα συσκευής περιέχει μόνο χαρακτήρες μονού byte. Κλείστε την οθόνη.
Παράδειγμα: EPSPUB313
Εάν το όνομα συσκευής περιέχει χαρακτήρες διπλού byte, χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή που δεν χρησιμοποιεί χαρακτήρες διπλού byte ή αλλάξτε το όνομα της συσκευής.
Εάν χρειάζεται να αλλάξετε το όνομα της συσκευής, βεβαιωθείτε ότι επικοινωνήσατε εκ των προτέρων με τον διαχειριστή του υπολογιστή, καθώς ενδέχεται να επηρεαστούν η διαχείριση του υπολογιστή και η πρόσβαση σε πόρους.
Μετά, ελέγξτε τις ρυθμίσεις του υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε Σύστημα Windows > Πίνακας ελέγχου.
Στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε κλικ στο Δίκτθο και Internet > Κέντρο δικτύου και κοινής χρήσης > Αλλαγή ρυθμίσεων κοινής χρήσης για προχωρημένους.
Εμφανίζεται το προφίλ δικτύου.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Να επιτρέπεται σε άλλους χρήστες στο δίκτυο η πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία και εκτυπωτές σε αυτήν τη συσκευή στην Κοινή χρήση αρχείων και εκτυπωτών για το προφίλ δικτύου (τρέχον προφίλ).
Εάν είναι ήδη επιλεγμένο, κάντε κλικ στο Άκυρο και κλείστε το παράθυρο.
Όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών και κλείστε το παράθυρο.
Μετά, δημιουργήστε έναν φάκελο δικτύου.
Δημιουργήστε και δώστε όνομα σε έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας.
Για το όνομα του φακέλου, καταχωρίστε από 1 έως 12 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Εάν το όνομα περιέχει περισσότερους από 12 χαρακτήρες, μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης στον φάκελο ανάλογα με το περιβάλλον σας.
Παράδειγμα: scan_folder
Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και μετά επιλέξτε Ιδιότητες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση για προχωρημένους στην καρτέλα Κοινή χρήση.
Επιλέξτε Κοινή χρήση αυτού του φακέλου και μετά κάντε κλικ στα Δικαιώματα.
Επιλέξτε Όλοι στην Ονόματα ομάδων ή χρηστών, επιλέξτε Αποδοχή από την Αλλαγή και μετά κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε την οθόνη και επιστρέψτε στο παράθυρο «Ιδιότητες».
Μπορείτε να ελέγξετε ποιες ομάδες ή χρήστες έχουν πρόσβαση στον φάκελο δικτύου στην καρτέλα Ασφάλεια > Ονόματα ομάδων ή χρηστών.
Παράδειγμα: όταν ο χρήστης έχει συνδεθεί στον υπολογιστή καθώς και οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση στον φάκελο δικτύου
Επιλέξτε την καρτέλα Κοινή χρήση.
Εμφανίζεται η διαδρομή δικτύου για τον φάκελο δικτύου. Χρησιμοποιείται κατά την καταχώριση των επαφών σας για τον εκτυπωτή. Σημειώστε το.
Παράδειγμα: \\EPSPUB313\scan_folder
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο ή ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο.
Η διαδικασία δημιουργίας ενός φακέλου δικτύου ολοκληρώνεται.