Αποστολή εγγράφων που δημιουργήθηκαν από εφαρμογή (Windows)

1. Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή, δημιουργήστε ένα έγγραφο για μετάδοση με φαξ.

   Μπορείτε να στείλετε έως 200 σελίδες σε μονόχρωμο ή 100 σε έγχρωμο, συμπεριλαμβανομένου του εξωφύλλου σε μία μοναδική μετάδοση φαξ.

2. Επιλέξτε Εκτύπωση από το μενού Αρχείο.

   Εμφανίζεται το παράθυρο Εκτύπωση της εφαρμογής.

3. Επιλέξτε XXXXX (FAX) (όπου XXXXX είναι το όνομα του εκτυπωτή σας) στον Εκτυπωτή και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις ρυθμίσεις για την αποστολή φαξ.

   Προσδιορίστε το 1 ως Αριθμός αντιγράφων. Ενδέχεται να μην σταλούν φαξ σωστά εάν προσδιορίσετε 2 ή περισσότερα.

4. Κάντε κλικ στις Ιδιότητες εκτυπωτή ή στις Ιδιότητες, εάν θέλετε να προσδιορίσετε τα Μέγεθος χαρτιού, Προσανατολισμός, Έγχρωμο, Ποιότητα εικόνας ή Πυκνότητα χαρακτήρων.

   Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη βοήθεια του προγράμματος οδήγησης PC-FAX.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

   Σημείωση:

   Όταν χρησιμοποιείτε το FAX Utility για πρώτη φορά, εμφανίζεται ένα παράθυρο για την καταχώριση των πληροφοριών σας. Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη Ρυθμίσεις παραλήπτη του FAX Utility.

6. Όταν θέλετε να στείλετε άλλα έγγραφα στην ίδια μετάδοση φαξ, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθ. εγγρ. για αποστολή.

   Η οθόνη για την προσθήκη εγγράφων εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο Επόμενο στο βήμα 10.

7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισύναψη συνοδ. σελίδας εάν χρειαστεί.

8. Καθορίστε έναν παραλήπτη.

   • Επιλογή ενός παραλήπτη (όνομα, αριθμός φαξ κ.ο.κ.) από το Τηλεφωνικός κατάλογος PC-FAX:
     Εάν ο παραλήπτης είναι αποθηκευμένος στο ευρετήριο τηλεφώνων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
     Κάντε κλικ στην καρτέλα Τηλεφωνικός κατάλογος PC-FAX.
     Επιλέξτε τον παραλήπτη από τη λίστα και κάντε κλικ στο Προσθήκη.
   • Επιλογή ενός παραλήπτη (όνομα, αριθμός φαξ κ.ο.κ.) από τις επαφές του εκτυπωτή:
     Εάν ο παραλήπτης είναι αποθηκευμένος στις επαφές του εκτυπωτή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
     Κάντε κλικ στην καρτέλα Επαφές στον εκτυπωτή.
     Επιλέξτε επαφές από τη λίστα και κάντε κλικ στο Προσθήκη για να συνεχίσετε στο παράθυρο Προσθήκη σε Παραλήπτη.
     Επιλέξτε τις επαφές από την εμφανιζόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
     Προσθέστε τα προσωπικά στοιχεία που χρειάζονται, όπως Εταιρεία/Επιχείρηση και Προσφώνηση, και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK, για να επιστρέψετε στο παράθυρο Προσθήκη σε Παραλήπτη.
     Εάν χρειάζεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του Καταχώρηση στον Τηλεφωνικό κατάλογο PC-FAX για να αποθηκεύσετε τις επαφές στο Τηλεφωνικός κατάλογος PC-FAX.
     Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
   • Προσδιορισμός απευθείας ενός παραλήπτη (όνομα, αριθμός φαξ κ.ο.κ.):
     Πράξτε τα παρακάτω βήματα.
     Κάντε κλικ στην καρτέλα Χειροκίνητη κλήση.
     Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες.
     Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
     Επιπρόσθετα, κάνοντας κλικ στο Αποθήκευση στον τηλεφωνικό κατάλογο, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον παραλήπτη στη λίστα της καρτέλας Τηλεφωνικός κατάλογος PC-FAX.
     Σημείωση:

     • Εάν το Τύπος γραμμής του εκτυπωτή σας έχει οριστεί σε PBX και ο κωδικός πρόσβασης έχει οριστεί σε χρήση # (δίεση) αντί για εισαγωγή του ακριβούς κωδικού προθέματος, πληκτρολογήστε # (δίεση). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Τύπος γραμμής στο Βασικές ρυθμίσεις από τον παρακάτω σύνδεσμο σχετικών πληροφοριών.

     • Εάν επιλέξατε Εισαγωγή αριθμού φαξ δύο φορές στο Προαιρετικές Ρυθμίσεις στην κεντρική οθόνη FAX Utility, χρειάζεται να εισαγάγετε πάλι τον ίδιο αριθμό όταν κάνετε κλικ στο Προσθήκη ή στο Επόμενο.

   Ο παραλήπτης προστίθεται στο Λίστα παραληπτών που εμφανίζεται στο πάνω τμήμα του παραθύρου.

9. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές αποστολής και κάντε τις ρυθμίσεις επιλογής μετάδοσης.

   Ανατρέξτε στα παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη προαιρετικών φαξ στον εκτυπωτή.

   Αποστολή εγγράφων που δημιουργήθηκαν σε μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας μια προαιρετική κάρτα φαξ (Windows)

   • Λειτουργία μετάδοσης:
     Επιλέξτε τον τρόπο μετάδοσης του εγγράφου από τον εκτυπωτή.
     - Μετάδοση από μνήμη: στέλνει ένα φαξ αποθηκεύοντας τα δεδομένα προσωρινά στη μνήμη του εκτυπωτή. Εάν θέλετε να στείλετε ένα φαξ σε πολλούς παραλήπτες ή από πολλούς υπολογιστές ταυτόχρονα, επιλέξτε αυτό το στοιχείο.
     - Άμεση μετάδοση: στέλνει ένα φαξ χωρίς να αποθηκεύει τα δεδομένα προσωρινά στη μνήμη του εκτυπωτή. Εάν θέλετε να στείλετε έναν μεγάλο όγκο μονόχρωμων σελίδων, επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να αποφύγετε ένα σφάλμα λόγω ανεπαρκούς μνήμης εκτυπωτή.
   • Προδιαγραφές χρόνου:
     Επιλέξτε Καθορίστε τον χρόνο μετάδοσης για να στείλετε ένα φαξ σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ώρα στο Χρόνος μετάδοσης.

10. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

    • Όταν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Προσθ. εγγρ. για αποστολή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε έγγραφα στο παράθυρο Συγχώνευση εγγράφων.
      Ανοίξτε ένα έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον ίδιο εκτυπωτή (όνομα φαξ) στο παράθυρο Εκτύπωση. Το έγγραφο προστίθεται στη λίστα Λίστα εγγράφων προς συγχώνευση.
      Κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση για να ελέγξετε το συγχωνευμένο έγγραφο.
      Κάντε κλικ στο Επόμενο.
      Σημείωση:

      Οι ρυθμίσεις Ποιότητα εικόνας και Έγχρωμο που επιλέξατε για το πρώτο έγγραφο εφαρμόζονται στα άλλα έγγραφα.

    • Όταν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Επισύναψη συνοδ. σελίδας, καθορίστε το εξώφυλλο στο παράθυρο Ρυθμίσεις συνοδευτικής σελίδας.
      Επιλέξτε ένα εξώφυλλο από τα δείγματα στη λίστα Συνοδευτική σελίδα. Να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει λειτουργία για τη δημιουργία ενός πρωτότυπου εξωφύλλου ή για την προσθήκη ενός πρωτότυπου εξωφύλλου στη λίστα.
      Εισαγάγετε το Θέμα και Μήνυμα.
      Κάντε κλικ στο Επόμενο.
      Σημείωση:

      Εκτελέστε τα παρακάτω εάν χρειάζεται στο Ρυθμίσεις συνοδευτικής σελίδας.

      • Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση συνοδευτικής σελίδας εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των στοιχείων στο εξώφυλλο. Μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος εξωφύλλου στο Μέγεθος χαρτιού. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε ένα εξώφυλλο σε διαφορετικό μέγεθος για το έγγραφο που μεταδίδεται.

      • Κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για το κείμενο στο εξώφυλλο.

      • Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αποστολέα εάν θέλετε να αλλάξετε τα στοιχεία αποστολέα.

      • Κάντε κλικ στο Αναλυτική προεπισκόπηση εάν θέλετε να ελέγξετε το εξώφυλλο με το θέμα και το μήνυμα που καταχωρήσατε.

11. Ελέγξτε το περιεχόμενο μετάδοσης και κάντε κλικ στο Αποστολή.

    Βεβαιωθείτε ότι το όνομα και αριθμός φαξ του παραλήπτη είναι σωστά πριν τη μετάδοση. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του εξωφύλλου και του εγγράφου προς μετάδοση.

12. Αν εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι δεν έχετε ορίσει ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να τα καταχωρίσετε.

    • Ζητήστε από τον διαχειριστή σας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
    • Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν στέλνετε ένα φαξ από έναν εκτυπωτή στον οποίο η αποστολή φαξ είναι περιορισμένη.
    • Στο παράθυρο που εμφανίζεται μετά την επιβεβαίωση του μηνύματος και αφού κάνετε κλικ στο OK, αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ρυθμίσεις αποθήκευσης ελέγχου πρόσβασης, το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης αποθηκεύονται στο FAX Utility και το παράθυρο εισαγωγής τους δεν εμφανίζεται από την επόμενη φορά.