> Χρήση του χώρου αποθήκευσης > Δημιουργία φακέλων

Δημιουργία φακέλων

Ένας διαχειριστής ή χρήστης μπορεί να δημιουργήσει έναν κοινόχρηστο φάκελο. Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μόνο κοινόχρηστους φακέλους όταν η ρύθμιση Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις αποθήκευσης > Έλεγχος πρόσβασης κοινόχρηστου φακέλου > Πρόσβαση ορίζεται σε Επιτρέπεται και η ρύθμιση Εξουσιοδότηση λειτουργίας ορίζεται σε Χρήστης.

Ο χρήστης δεν μπορεί να δημιουργήσει Προσωπικός φάκελος.

  1. Επιλέξτε Αποθήκευση στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

  2. Επιλέξτε .

  3. Ορίστε κάθε στοιχείο στην οθόνη Ρυθμίσεις αποθήκευσης.

    • Αριθμός φακέλου: Αριθμοί που δεν χρησιμοποιούνται εκχωρούνται αυτόματα.
    • Όνομα φακέλου (απαιτείται): Εισαγάγετε οποιοδήποτε όνομα έως 30 γράμματα. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα που υπάρχει ήδη.
    • Κωδικός πρόσβασης φακέλου: Ορίστε για προστασία του φακέλου με κωδικό πρόσβασης. Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης, σας ζητείται ο κωδικός πρόσβασης όταν αποθηκεύετε αρχεία στον φάκελο, προβάλετε αρχεία στον φάκελο ή λειτουργείτε τον φάκελο.
    • Αυτόματες ρυθμίσεις διαγραφής αρχείων: Επιλέξτε εάν θα διαγράψετε το αποθηκευμένο αρχείο αυτόματα ή όχι. Επιλέξτε Ενερ. για να ορίσετε Περίοδος μέχρι τη διαγραφή. Τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα όταν η καθορισμένη περίοδος έχει παρέλθει ύστερα από την τελευταία φορά που χρησιμοποιήθηκε το αρχείο. Εάν τα αρχεία δεν έχουν χρησιμοποιηθεί, διαγράφονται όταν η καθορισμένη περίοδος έχει παρέλθει ύστερα από την αποθήκευσή τους. Οι χρήστες μπορούν να το ορίσουν όταν η ρύθμιση Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις αποθήκευσης > Έλεγχος πρόσβασης κοινόχρηστου φακέλου > Πρόσβαση ορίζεται σε Επιτρέπεται και η ρύθμιση Αυτόματη εξουσιοδότηση ρύθμισης διαγραφής ορίζεται σε Χρήστης. Οι διαχειριστές μπορούν να το ορίσουν ανεξάρτητα της ρύθμισης Αυτόματη εξουσιοδότηση ρύθμισης διαγραφής.